LexRoom Arbitration Support to szwajcarski dostawca usług zaspokajających potrzeby prawne, hotelarskie i logistyczne postępowań arbitrażowych. Firma oferuje neutralne pomieszczenia do przeprowadzania rozpraw i spotkań, a także dyskretną koordynację wydarzeń, usługi concierge, catering, transfery, pomoc w organizacji zakwaterowania oraz obsługę gości. Zespół zapewnia również wsparcie audiowizualne i ICT podczas rozpraw stacjonarnych i hybrydowych, pomagając kancelariom prawnym oraz klientom korporacyjnym zarządzać praktycznymi aspektami złożonych postępowań w bezpiecznym i precyzyjnie zorganizowanym otoczeniu.
Specjalista ds. wydarzeń, rynek hiszpański — Madryt, praca hybrydowa
Planuj i realizuj wewnętrzne oraz zewnętrzne wydarzenia LexRoom wspierające jej platformę prawniczej sztucznej inteligencji. Koordynuj konferencje, warsztaty, aktywacje partnerskie, dostawców, rejestracje i komunikację dotyczącą wydarzeń.
Opis
- Odpowiadaj za planowanie i realizację wydarzeń — od wstępnego briefu po analizę po wydarzeniu
- Prowadź spotkania wewnętrzne, warsztaty i wydarzenia ogólnofirmowe
- Organizuj zewnętrzne targi, konferencje, webinary i aktywacje partnerskie
- Ustalaj cele i harmonogramy wydarzeń wspólnie z kadrą zarządzającą oraz zespołami marketingu i partnerstw
- Zarządzaj dostawcami i partnerami w zakresie logistyki, cateringu, przygotowania miejsca oraz obsługi technicznej
- Współpracuj z zespołami komunikacji nad promocją wydarzeń, newsletterami i treściami do mediów społecznościowych
- Administruj narzędziami do networkingu i rejestracji, w tym Brella i Luma
- Analizuj wyniki i opinie dotyczące wydarzeń, aby usprawniać procesy i jakość realizacji
Wymagania
- Masz 2–4 lata doświadczenia w operacyjnej organizacji wydarzeń, koordynacji lub zarządzaniu projektami
- Wykazujesz się bardzo dobrą organizacją pracy i umiejętnością zarządzania czasem
- Przywiązujesz wyjątkową wagę do szczegółów
- Podchodzisz do rozwiązywania problemów proaktywnie i praktycznie
- Potrafisz jednocześnie prowadzić kilka projektów i ustalać priorytety
- Interesujesz się innowacjami, technologią i dynamicznym środowiskiem pracy
- Posługujesz się językiem hiszpańskim na poziomie native speakera
- Biegle znasz język angielski na poziomie C1 lub wyższym
- Znajomość języka włoskiego będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagana
- Doświadczenie z platformami do obsługi wydarzeń lub webinarów, takimi jak Brella i Luma, albo z tworzeniem treści wizualnych będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Premia za wyniki powiązana z długoterminowym sukcesem firmy
- Hybrydowy model pracy
- Możliwości rozwoju kariery
- Wyjazdy integracyjne i spotkania poza biurem
- Mentoring doświadczonych specjalistów
- Praktyczne doświadczenie w organizacji wydarzeń, współpracy międzyzespołowej i aktywacji marki