LexRoom Arbitration Support je švicarski ponudnik storitev za pravne, gostinske in logistične potrebe arbitražnih postopkov. Podjetje ponuja nevtralne prostore za obravnave in sestanke ter diskretno usklajevanje dogodkov, storitve concierge, catering, prevoze, podporo pri namestitvi in storitve za goste. Njegova ekipa zagotavlja tudi avdiovizualno in IKT-podporo za osebne in hibridne obravnave ter odvetniškim družbam in poslovnim strankam pomaga upravljati praktične podrobnosti zapletenih postopkov v varnem in natančno organiziranem okolju.
Specialist za dogodke za španski trg — hibridno delo v Madridu
Načrtujte in izvajajte LexRoomove interne in zunanje dogodke v podporo njegovi platformi za pravno umetno inteligenco. Usklajujte konference, delavnice, aktivacije partnerjev, dobavitelje, prijave in komunikacijo o dogodkih.
Opis
- Prevzemite odgovornost za načrtovanje in izvedbo dogodkov od začetnega opisa do pregleda po dogodku
- Vodite interna srečanja, delavnice in sestanke celotnega podjetja
- Organizirajte zunanje sejme, konference, spletne seminarje in aktivacije partnerjev
- Z vodstvom ter ekipama za trženje in partnerstva določajte cilje in urnike dogodkov
- Upravljajte dobavitelje in partnerje na področju logistike, cateringa, priprave prizorišča in tehnične izvedbe
- Sodelujte s komunikacijskimi ekipami pri promociji dogodkov, glasilih in vsebinah za družbena omrežja
- Upravljajte orodja za mreženje in registracijo, vključno z Brello in Lumo
- Pregledujte rezultate in povratne informacije o dogodkih za izboljšanje procesov in kakovosti izvedbe
Zahteve
- 2–4 leta izkušenj na področju izvedbe dogodkov, koordinacije ali vodenja projektov
- Odlične organizacijske sposobnosti in sposobnost upravljanja časa
- Izjemna pozornost do podrobnosti
- Proaktiven in praktičen pristop k reševanju težav
- Sposobnost hkratnega vodenja več projektov in prednostnih nalog
- Navdušenje nad inovacijami, tehnologijo in hitrim delovnim okoljem
- Španščina na ravni maternega govorca
- Tekoče znanje angleščine na ravni C1 ali višji
- Znanje italijanščine je dobrodošlo, vendar ni obvezno
- Izkušnje s platformami za dogodke ali spletne seminarje, kot sta Brella in Luma, ali z ustvarjanjem vizualnih vsebin so prednost
Ugodnosti
- Uspešnostni bonus, povezan z dolgoročnim uspehom podjetja
- Hibridna ureditev dela
- Priložnosti za poklicno rast
- Timski umiki in srečanja zunaj pisarne
- Mentorstvo izkušenih strokovnjakov
- Praktične izkušnje z izvedbo dogodkov, medfunkcijskim sodelovanjem in aktivacijo blagovne znamke