LexRoom Arbitration Support is een Zwitserse dienstverlener die voorziet in de juridische, hospitality- en logistieke behoeften van arbitrageprocedures. Het bedrijf biedt neutrale ruimtes voor zittingen en vergaderingen, aangevuld met discrete evenementencoördinatie, conciërgediensten, catering, transfers, ondersteuning bij accommodatie en gastendiensten. Het team levert ook audiovisuele en ICT-ondersteuning voor fysieke en hybride zittingen, zodat advocatenkantoren en zakelijke klanten de praktische details van complexe procedures kunnen beheren in een veilige en uiterst nauwkeurig georganiseerde omgeving.
Eventspecialist voor de Spaanse markt – hybride in Madrid
Plan en organiseer interne en externe evenementen ter ondersteuning van LexRooms platform voor juridische AI. Coördineer conferenties, workshops, partneractiveringen, leveranciers, registraties en evenementcommunicatie.
Beschrijving
- Draag verantwoordelijkheid voor de planning en uitvoering van evenementen, van de eerste briefing tot de evaluatie achteraf
- Leid interne bijeenkomsten, workshops en bedrijfsbrede vergaderingen
- Organiseer externe vakbeurzen, conferenties, webinars en partneractiveringen
- Stel evenementdoelen en planningen op met de teams voor leiding, marketing en partnerships
- Beheer leveranciers en partners op het gebied van logistiek, catering, locatievoorbereiding en technische uitvoering
- Werk samen met communicatieteams aan evenementpromotie, nieuwsbrieven en content voor sociale media
- Beheer netwerk- en registratietools, waaronder Brella en Luma
- Beoordeel evenementresultaten en feedback om processen en uitvoeringskwaliteit te verbeteren
Vereisten
- Je hebt 2–4 jaar ervaring in event operations, coördinatie of projectmanagement
- Je beschikt over sterke organisatorische en timemanagementvaardigheden
- Je hebt uitzonderlijk veel oog voor detail
- Je hanteert een proactieve en praktische aanpak bij het oplossen van problemen
- Je kunt meerdere projecten en prioriteiten tegelijk beheren
- Je hebt enthousiasme voor innovatie, technologie en snel veranderende werkomgevingen
- Spaans op moedertaalniveau
- Vloeiend Engels op C1-niveau of hoger
- Kennis van het Italiaans is nuttig, maar optioneel
- Ervaring met event- of webinarplatforms zoals Brella en Luma, of met de productie van visuele content, is een pluspunt
Voordelen
- Prestatiebonus gekoppeld aan het langetermijnsucces van het bedrijf
- Hybride werkregeling
- Mogelijkheden voor professionele groei
- Teamretreats en bijeenkomsten op externe locaties
- Begeleiding door ervaren professionals
- Praktijkervaring met event operations, multidisciplinaire samenwerking en merkactivatie