„LexRoom Arbitration Support“ yra Šveicarijos paslaugų teikėjas, aptarnaujantis arbitražo procesų teisinius, apgyvendinimo ir logistikos poreikius. Įmonė siūlo neutralias posėdžių ir susitikimų erdves, taip pat diskretišką renginių koordinavimą, konsjeržo paslaugas, maitinimą, pervežimus, apgyvendinimo organizavimą ir svečių aptarnavimą. Komanda taip pat teikia audiovizualinę ir IRT pagalbą gyvai vykstantiems ir hibridiniams posėdžiams, padėdama advokatų kontoroms ir verslo klientams valdyti sudėtingų procesų praktines detales saugioje ir kruopščiai organizuotoje aplinkoje.
Renginių specialistas, Ispanijos rinka — hibridinis darbas Madride
Planuosite ir įgyvendinsite vidinius bei išorinius „LexRoom“ renginius, skirtus teisinei dirbtinio intelekto platformai palaikyti. Koordinuosite konferencijas, seminarus, partnerių aktyvacijas, tiekėjus, registraciją ir renginių komunikaciją.
Aprašymas
- Būsite atsakingi už renginių planavimą ir įgyvendinimą nuo pradinės užduoties iki renginio rezultatų peržiūros
- Vadovausite vidiniams susitikimams, seminarams ir visos įmonės susirinkimams
- Organizuosite išorines parodas, konferencijas, internetinius seminarus ir partnerių aktyvacijas
- Kartu su vadovybe, rinkodaros ir partnerysčių komandomis nustatysite renginių tikslus ir tvarkaraščius
- Valdysite tiekėjus ir partnerius, atsakingus už logistiką, maitinimą, vietos paruošimą ir techninį įgyvendinimą
- Bendradarbiausite su komunikacijos komandomis renginių reklamos, naujienlaiškių ir socialinių tinklų turinio klausimais
- Administruosite tinklaveikos ir registracijos įrankius, įskaitant „Brella“ ir „Luma“
- Peržiūrėsite renginių rezultatus ir atsiliepimus, kad gerintumėte procesus ir įgyvendinimo kokybę
Reikalavimai
- Turite 2–4 metų patirties renginių organizavimo, koordinavimo arba projektų valdymo srityje
- Pasižymite puikiais organizaciniais ir laiko planavimo gebėjimais
- Ypatingą dėmesį skiriate detalėms
- Problemas sprendžiate iniciatyviai ir praktiškai
- Gebate vienu metu valdyti kelis projektus ir prioritetus
- Jus domina inovacijos, technologijos ir sparčiai besikeičianti darbo aplinka
- Ispanų kalbą mokate gimtakalbio lygiu
- Anglų kalbą mokate ne žemesniu nei C1 lygiu
- Italų kalbos žinios būtų privalumas, tačiau nėra būtinos
- Privalumu laikoma patirtis dirbant su tokiomis renginių ar internetinių seminarų platformomis kaip „Brella“ ir „Luma“ arba kuriant vaizdinį turinį
Privalumai
- Veiklos rezultatais pagrįsta premija, susieta su ilgalaike įmonės sėkme
- Hibridinis darbo modelis
- Karjeros augimo galimybės
- Komandos išvykos ir susitikimai ne biure
- Patyrusių specialistų mentorystė
- Praktinė patirtis renginių organizavimo, tarpdisciplininio bendradarbiavimo ir prekės ženklo aktyvavimo srityse