LexRoom Arbitration Support
LexRoom Arbitration Support
LexRoom Arbitration Support est un prestataire suisse qui répond aux besoins juridiques, hôteliers et logistiques des procédures d’arbitrage. L’entreprise propose des espaces neutres pour les audiences et les réunions, ainsi qu’une coordination discrète d’événements, des services de conciergerie, de restauration, de transfert, d’assistance à l’hébergement et d’accueil des invités. Son équipe fournit également une assistance audiovisuelle et informatique pour les audiences en présentiel et hybrides, aidant les cabinets d’avocats et les clients professionnels à gérer les aspects pratiques de procédures complexes dans un cadre sécurisé et organisé avec précision.

Spécialiste événementiel, marché hispanophone — Madrid hybride

Planifier et organiser les événements internes et externes de LexRoom pour soutenir sa plateforme d’IA juridique. Coordonner conférences, ateliers, activations avec des partenaires, fournisseurs, inscriptions et communications événementielles.

Description

  • Prendre en charge la planification et la réalisation des événements, du brief initial au bilan post-événement
  • Piloter les rassemblements internes, ateliers et réunions réunissant toute l’entreprise
  • Organiser des salons professionnels, conférences, webinaires et activations externes avec des partenaires
  • Définir les objectifs et les calendriers des événements avec les équipes de direction, marketing et partenariats
  • Gérer les fournisseurs et partenaires pour la logistique, la restauration, la préparation du lieu et la réalisation technique
  • Collaborer avec les équipes communication sur la promotion des événements, les newsletters et les contenus pour les réseaux sociaux
  • Administrer les outils de mise en réseau et d’inscription, notamment Brella et Luma
  • Analyser les résultats et les retours des événements afin d’améliorer les processus et la qualité de leur réalisation

Exigences

  • Avoir 2 à 4 ans d’expérience dans les opérations événementielles, la coordination ou la gestion de projets
  • Faire preuve d’excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
  • Accorder une attention exceptionnelle aux détails
  • Adopter une approche proactive et pragmatique pour résoudre les problèmes
  • Gérer plusieurs projets et priorités simultanément
  • Manifester un réel intérêt pour l’innovation, la technologie et les environnements de travail dynamiques
  • Maîtrise native de l’espagnol
  • Anglais courant, niveau C1 ou supérieur
  • La maîtrise de l’italien est un atout, mais reste facultative
  • Une expérience des plateformes événementielles ou de webinaires telles que Brella et Luma, ou de la production de contenu visuel, est un avantage

Avantages

  • Prime de performance liée au succès à long terme de l’entreprise
  • Organisation du travail hybride
  • Possibilités d’évolution professionnelle
  • Séminaires d’équipe et rencontres hors site
  • Mentorat assuré par des professionnels expérimentés
  • Expérience concrète des opérations événementielles, du travail transversal et de l’activation de marque

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