A LexRoom Arbitration Support svájci szolgáltató, amely a választottbírósági eljárások jogi, vendéglátási és logisztikai igényeit szolgálja ki. A vállalat semleges meghallgatási és tárgyalási helyszíneket, valamint diszkrét rendezvénykoordinációt, concierge-szolgáltatásokat, cateringet, transzfereket, szálláskoordinációs támogatást és vendégszolgáltatásokat kínál. Csapata továbbá audiovizuális és IKT-támogatást biztosít személyes és hibrid meghallgatásokhoz, így az ügyvédi irodák és vállalati ügyfelek biztonságos, precízen szervezett környezetben kezelhetik az összetett eljárások gyakorlati részleteit.
Rendezvényspecialista, spanyol piac — Madrid, hibrid munkavégzés
Tervezze meg és valósítsa meg a LexRoom jogi mesterségesintelligencia-platformját támogató belső és külső rendezvényeket. Koordinálja a konferenciákat, workshopokat, partneri aktivációkat, beszállítókat, regisztrációkat és rendezvénykommunikációt.
Leírás
- Vállalja a rendezvények tervezését és megvalósítását az első briefingtől az esemény utáni értékelésig
- Vezesse a belső összejöveteleket, workshopokat és vállalati szintű megbeszéléseket
- Szervezzen külső szakkiállításokat, konferenciákat, webináriumokat és partneri aktivációkat
- Határozza meg a rendezvények céljait és ütemezését a vezetőséggel, valamint a marketing- és partnerkapcsolati csapatokkal együttműködve
- Irányítsa a beszállítókat és partnereket a logisztika, a catering, a helyszín előkészítése és a technikai lebonyolítás terén
- Dolgozzon együtt a kommunikációs csapatokkal a rendezvények népszerűsítésén, a hírleveleken és a közösségimédia-tartalmakon
- Kezelje a Brella és a Luma rendszerét is magában foglaló kapcsolatépítési és regisztrációs eszközöket
- Értékelje a rendezvények eredményeit és a visszajelzéseket a folyamatok és a megvalósítás minőségének javítása érdekében
Követelmények
- Rendelkezzen 2–4 év tapasztalattal rendezvényüzemeltetés, koordináció vagy projektmenedzsment területén
- Mutasson erős szervezési és időgazdálkodási készségeket
- Fordítson kiemelkedő figyelmet a részletekre
- A problémák megoldását proaktív és gyakorlatias szemlélettel közelítse meg
- Kezeljen egyszerre több projektet és prioritást
- Legyen lelkes az innováció, a technológia és a gyors tempójú munkakörnyezetek iránt
- Rendelkezzen anyanyelvi szintű spanyol nyelvtudással
- Beszéljen folyékonyan angolul C1-es vagy magasabb szinten
- Az olasz nyelvtudás előnyt jelent, de nem kötelező
- A Brella és a Luma típusú rendezvény- vagy webinárium-platformokkal, illetve vizuális tartalomkészítéssel szerzett tapasztalat előnyt jelent
Juttatások
- A vállalat hosszú távú sikeréhez kapcsolódó teljesítménybónusz
- Hibrid munkavégzés
- Karrierfejlődési lehetőségek
- Csapatépítő elvonulások és külső helyszínen tartott összejövetelek
- Tapasztalt szakemberektől kapott mentorálás
- Gyakorlati tapasztalat a rendezvényüzemeltetésben, a több szakterületet érintő együttműködésben és a márkaaktivációban