LexRoom Arbitration Support
LexRoom Arbitration Support
LexRoom Arbitration Supportは、仲裁手続きにおける法務、ホスピタリティ、物流面のニーズに対応するスイスのサービスプロバイダーです。中立的な審問・会議スペースに加え、控えめで行き届いたイベント調整、コンシェルジュサービス、ケータリング、送迎、宿泊支援、ゲストサービスを提供しています。また、対面およびハイブリッド形式の審問に向けた音響・映像およびICT支援も行い、法律事務所や企業顧客が、安全で綿密に整えられた環境の中で複雑な手続きに関する実務を管理できるようサポートしています。

イベントスペシャリスト、スペイン市場 — マドリード・ハイブリッド勤務

LexRoomの法律AIプラットフォームを支える社内外イベントの企画・運営を担当します。カンファレンス、ワークショップ、パートナー施策、サプライヤー、参加登録、イベントコミュニケーションを調整します。

仕事内容

  • 初期ブリーフィングからイベント後の振り返りまで、イベントの企画と運営を統括する
  • 社内交流会、ワークショップ、全社ミーティングを主導する
  • 外部の展示会、カンファレンス、ウェビナー、パートナー施策を企画する
  • 経営陣、マーケティング、パートナーシップチームとイベントの目標とスケジュールを設定する
  • 物流、ケータリング、会場準備、技術面の運営に関わるサプライヤーとパートナーを管理する
  • コミュニケーションチームと連携し、イベントプロモーション、ニュースレター、ソーシャルメディアコンテンツを進める
  • BrellaやLumaなどのネットワーキング・参加登録ツールを管理する
  • イベントの成果とフィードバックを確認し、プロセスと運営品質を改善する

応募要件

  • イベント運営、コーディネーション、またはプロジェクト管理で2~4年の経験がある
  • 高い組織力と時間管理能力がある
  • 卓越した注意力を持つ
  • 主体的かつ実践的に問題を解決する姿勢がある
  • 複数のプロジェクトと優先事項を同時に管理できる
  • イノベーション、テクノロジー、変化の速い職場環境に意欲がある
  • スペイン語を母語レベルで使える
  • C1以上の流暢な英語力がある
  • イタリア語のスキルがあれば歓迎するが、必須ではない
  • BrellaやLumaなどのイベント・ウェビナープラットフォーム、またはビジュアルコンテンツ制作の経験があれば尚可

福利厚生

  • 会社の長期的な成功に連動した業績ボーナス
  • ハイブリッド勤務制度
  • キャリア成長の機会
  • チームリトリートとオフサイト交流会
  • 経験豊富なプロフェッショナルによるメンタリング
  • イベント運営、部門横断のチームワーク、ブランドアクティベーションを実践的に学べる機会

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