Purpleの買掛金管理担当者(ハイブリッド勤務)
ハイブリッド勤務で、Purpleの請求書処理、照合、支払処理、仕入先記録の管理を担当します。 買掛金担当者を指導し、正確な決算記録の維持を支援します。
仕事内容
- Stampliに請求書を入力し、総勘定元帳の勘定科目コード、承認経路、必要事項を確認する。
- マネージャーに確認し、請求書の勘定科目コード入力と承認を完了させる。
- 発注書に基づく請求書を発注書および製品の入荷記録と照合する。
- 週次の支払処理を準備して管理者の承認を得たうえで、銀行アップロード用ファイルを作成する。
- 仕入先からの問い合わせに対応し、支払に関する問題を解決する。
- 仕入先記録を正確かつ最新の状態に保つ。
- 不適合品に関するものを含め、クレジットと割引を計算して適用する。
- 部門別および請求書種別の承認者リストを最新の状態に保つ。
- 月次決算時に買掛金年齢表と総勘定元帳の試算表を照合する。
- 入荷済未請求レポートを確認して照合する。
- 他の買掛金担当者の業務を調整し、育成、指導、監督する。
応募要件
- 会計学の学士号、または同等の実務経験。
- 買掛金業務の経験2~3年。
- 買掛金業務のプロセスおよびソフトウェアに関する知識。
- 会計または経営管理を専攻した学位が望ましい。
- Stampliまたは同等の買掛金自動化ソフトウェアの使用経験。
- 同僚の育成または指導経験。
- 週に約30~40時間勤務できること。
- 長時間、立位または座位を保てること。
- あらゆる方向に最大15ポンドの物を移動できること。
- 他者とコミュニケーションを取り、情報をやり取りできること。
- 手首、手、または指を反復して動かせること。
- 担当業務の正確性、整理状態、完全性を評価できること。
福利厚生
- 医療、歯科、視力の各保険。
- 401(k)マッチング拠出。
- 有給休暇。
- マットレスを獲得できる機会。
- Purpleブランドのグッズ。
- Purple製品。
- 革新的な発想を後押しする職場環境。
- 毎年開催される従業員感謝イベント。
