Purple应付账款管理员(混合办公)
在混合办公岗位负责Purple的账单处理、对账、付款批次及供应商档案管理。 指导应付账款文员,并协助维护准确的财务结账记录。
描述
- 在Stampli中录入账单,并核实总账科目编码、审批流程和必需信息。
- 跟进经理,确保账单完成科目编码并获得审批。
- 将采购订单账单与采购订单及产品收货记录进行匹配。
- 编制每周付款批次供管理层审批,并生成银行上传文件。
- 答复供应商的问题并解决付款问题。
- 确保供应商档案准确且及时更新。
- 计算并应用贷项和折扣,包括针对不合格材料的贷项和折扣。
- 及时更新部门及账单类型审批人名单。
- 在月结期间核对应付账款账龄与总账试算平衡表。
- 审核并核对应收货未开票报告。
- 协调、培训、指导并监督其他应付账款文员。
任职要求
- 会计学学士学位或同等工作经验。
- 两至三年应付账款工作经验。
- 了解应付账款流程及相关软件。
- 优先考虑主修会计或工商管理的学位。
- 有使用Stampli或类似应付账款自动化软件的经验。
- 有培训或指导同事的经验。
- 每周可工作约30至40小时。
- 能够长时间保持站立或坐姿。
- 能够向任意方向搬动重达15磅的物品。
- 能够与他人沟通并交换信息。
- 能够重复进行手腕、手部或手指动作。
- 能够评估所负责工作的准确性、整洁度和完整性。
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险。
- 401(k)雇主配比供款。
- 带薪休假。
- 有机会获得床垫。
- Purple品牌商品。
- Purple产品。
- 鼓励创新思维的工作环境。
- 年度员工答谢活动。
