Purple vyvíjí produkty pro spánek a pohodlí založené na patentované technologii GelFlex® Grid. Sortiment společnosti zahrnuje matrace, polštáře, postele a sedací podušky navržené tak, aby kombinovaly úlevu od tlaku, oporu a přizpůsobivost. Společnost své produkty prezentuje jako alternativu ke klasické paměťové pěně a zaměřuje se na zvýšení pohodlí a omezení nepohodlí během odpočinku. Purple prodává prostřednictvím svých webových stránek a maloobchodních prodejen; nabídka zahrnuje 100noční zkušební období a desetiletou záruku.
Administrátor/ka závazků (hybridní režim) ve společnosti Purple
Zpracování faktur, odsouhlasování, plateb a údajů o dodavatelích ve společnosti Purple v hybridním režimu. Koordinace práce specialistů na závazky a zajištění přesnosti finančních záznamů při uzávěrce období.
Popis
- Zadávat faktury do Stampli a ověřovat účtovací kódy hlavní knihy, postupy schvalování a povinné údaje.
- Kontaktovat vedoucí pracovníky a zajistit účtovací kódy a schválení faktur.
- Párovat faktury k objednávkám s objednávkami a doklady o příjmu zboží.
- Připravovat týdenní platební dávky ke schválení vedením a vytvářet soubory k nahrání do banky.
- Odpovídat na dotazy dodavatelů a řešit problémy s platbami.
- Udržovat údaje o dodavatelích přesné a aktuální.
- Počítat a uplatňovat dobropisy a slevy, včetně těch za materiály, které nesplňují požadavky.
- Udržovat aktuální seznamy schvalovatelů podle oddělení a typu faktury.
- Při měsíční uzávěrce odsouhlasovat přehled splatnosti závazků se zkušební rozvahou hlavní knihy.
- Kontrolovat a odsouhlasovat výkaz přijatého, dosud nevyúčtovaného zboží.
- Koordinovat práci dalších specialistů na závazky, školit je, vést a dohlížet na ně.
Požadavky
- Bakalářské vzdělání v oboru účetnictví nebo odpovídající praxe.
- Dva až tři roky praxe v oblasti závazků.
- Znalost procesů a softwaru pro správu závazků.
- Výhodou je specializace v účetnictví nebo podnikovém řízení.
- Praxe s používáním Stampli nebo srovnatelného softwaru pro automatizaci závazků.
- Zkušenost se školením nebo vedením kolegů.
- Ochota pracovat přibližně 30–40 hodin týdně.
- Schopnost setrvat delší dobu v jedné poloze, ve stoje nebo vsedě.
- Schopnost přesouvat předměty o hmotnosti až 15 liber (přibližně 6,8 kg) libovolným směrem.
- Schopnost komunikovat a vyměňovat si informace s ostatními.
- Schopnost vykonávat opakované pohyby zápěstím, rukou nebo prsty.
- Schopnost posoudit svěřenou práci z hlediska přesnosti, pečlivosti a úplnosti.
Benefity
- Zdravotní, zubní a oční pojištění.
- Příspěvky zaměstnavatele do penzijního plánu 401(k).
- Placené volno.
- Možnost získat matraci.
- Zboží se značkou Purple.
- Produkty Purple.
- Prostředí podporující inovativní myšlení.
- Každoroční akce na ocenění zaměstnanců.