Purple tworzy produkty do snu i wypoczynku oparte na opatentowanej technologii GelFlex® Grid. Oferta firmy obejmuje materace, poduszki, łóżka i poduszki do siedzenia, zaprojektowane tak, aby łączyć redukcję nacisku, podparcie i dopasowanie. Firma przedstawia swoje produkty jako alternatywę dla tradycyjnej pianki z pamięcią kształtu, koncentrując się na poprawie komfortu i ograniczeniu dyskomfortu podczas odpoczynku. Purple prowadzi sprzedaż za pośrednictwem swojej strony internetowej i sklepów stacjonarnych, a oferta obejmuje 100-nocny okres próbny oraz 10-letnią gwarancję.
Administrator ds. zobowiązań (praca hybrydowa) w Purple
Obsługa faktur, uzgodnień, płatności i danych dostawców w Purple w modelu hybrydowym. Koordynowanie pracy specjalistów ds. zobowiązań i dbanie o dokładność dokumentacji finansowej przy zamknięciu okresu.
Opis
- Wprowadzać faktury do Stampli oraz weryfikować kody księgowe, ścieżki akceptacji i wymagane dane.
- Kontaktować się z kierownikami, aby uzyskać kody księgowe i akceptacje faktur.
- Dopasowywać faktury za zamówienia zakupu do zamówień i potwierdzeń odbioru produktów.
- Przygotowywać cotygodniowe zestawienia płatności do akceptacji przez kierownictwo oraz generować pliki do przesłania do banku.
- Odpowiadać na pytania dostawców i rozwiązywać problemy z płatnościami.
- Dbać o aktualność i poprawność danych dostawców.
- Obliczać i stosować korekty kredytowe oraz rabaty, także w przypadku materiałów niezgodnych z wymaganiami.
- Dbać o aktualność list osób akceptujących faktury według działów i typów faktur.
- Podczas miesięcznego zamknięcia uzgadniać zestawienie wiekowania zobowiązań z obrotami i saldami księgi głównej.
- Sprawdzać i uzgadniać raport dotyczący towarów otrzymanych, ale jeszcze niezafakturowanych.
- Koordynować pracę innych specjalistów ds. zobowiązań, szkolić ich, wspierać i nadzorować.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości lub równoważne doświadczenie.
- Od dwóch do trzech lat doświadczenia w obsłudze zobowiązań.
- Znajomość procesów i oprogramowania do obsługi zobowiązań.
- Preferowana specjalizacja z rachunkowości lub zarządzania biznesem.
- Doświadczenie w pracy ze Stampli lub porównywalnym oprogramowaniem do automatyzacji obsługi zobowiązań.
- Doświadczenie w szkoleniu lub wspieraniu współpracowników.
- Gotowość do pracy około 30–40 godzin tygodniowo.
- Zdolność do pozostawania przez dłuższy czas w jednej pozycji, stojącej lub siedzącej.
- Zdolność do przenoszenia przedmiotów o wadze do 15 funtów (około 6,8 kg) w dowolnym kierunku.
- Umiejętność komunikowania się i wymiany informacji z innymi osobami.
- Zdolność do wykonywania powtarzalnych ruchów nadgarstkiem, dłonią lub palcami.
- Zdolność do oceny powierzonej pracy pod kątem dokładności, staranności i kompletności.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
- Dopłaty do planu emerytalnego 401(k).
- Płatny czas wolny.
- Możliwość zdobycia materaca.
- Produkty z logo Purple.
- Produkty Purple.
- Środowisko wspierające innowacyjne myślenie.
- Coroczne wydarzenia z podziękowaniami dla pracowników.