Purple 매입채무 관리자(하이브리드 근무)
하이브리드 근무 환경에서 Purple의 청구서 처리, 대사, 지급 업무 및 공급업체 기록을 관리합니다. 매입채무 담당 직원을 지도하고 정확한 결산 기록 유지를 지원합니다.
설명
- Stampli에 청구서를 입력하고 총계정원장 계정 코드, 승인 경로 및 필수 정보를 확인합니다.
- 관리자에게 후속 확인을 하여 청구서 계정 코드 입력과 승인이 완료되도록 합니다.
- 발주서 관련 청구서를 발주서 및 제품 입고 기록과 대조합니다.
- 주간 지급 건을 준비해 경영진 승인을 받고 은행 업로드 파일을 생성합니다.
- 공급업체 문의에 답변하고 지급 문제를 해결합니다.
- 공급업체 기록을 정확하고 최신 상태로 유지합니다.
- 부적합 자재에 대한 항목을 포함해 크레딧과 할인을 계산하고 적용합니다.
- 부서별 및 청구서 유형별 승인자 목록을 최신 상태로 유지합니다.
- 월말 결산 중 매입채무 에이징 내역을 총계정원장 시산표와 대사합니다.
- 입고 후 미청구 보고서를 검토하고 대사합니다.
- 다른 매입채무 담당 직원의 업무를 조율하고 교육, 코칭 및 감독합니다.
지원 자격
- 회계학 학사 학위 또는 이에 준하는 경력.
- 매입채무 업무 경력 2~3년.
- 매입채무 프로세스 및 소프트웨어에 대한 지식.
- 회계 또는 경영 관리 전공 학위 우대.
- Stampli 또는 이에 준하는 매입채무 자동화 소프트웨어 사용 경험.
- 동료 교육 또는 코칭 경험.
- 주당 약 30~40시간 근무 가능.
- 장시간 서 있거나 앉은 자세를 유지할 수 있는 능력.
- 어느 방향으로든 최대 15파운드의 물건을 옮길 수 있는 능력.
- 다른 사람과 소통하고 정보를 주고받을 수 있는 능력.
- 손목, 손 또는 손가락을 반복적으로 움직일 수 있는 능력.
- 담당 업무의 정확성, 정돈 상태 및 완결성을 평가할 수 있는 능력.
복리후생
- 의료, 치과 및 시력 보험.
- 401(k) 매칭.
- 유급 휴가.
- 매트리스를 받을 기회.
- Purple 브랜드 상품.
- Purple 제품.
- 혁신적인 사고를 장려하는 환경.
- 연례 직원 감사 행사.
