1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumGastgewerbeGesundheitswesenLebensmittel und GetränkePurple entwickelt Schlaf- und Komfortprodukte auf Basis seiner patentierten GelFlex®-Grid-Technologie. Das Sortiment umfasst Matratzen, Kissen, Bettgestelle und Sitzkissen, die Druckentlastung, Unterstützung und Anpassungsfähigkeit miteinander verbinden sollen. Das Unternehmen positioniert seine Produkte als Alternative zu herkömmlichem Memory-Schaum und legt den Fokus auf höheren Komfort sowie die Linderung von Beschwerden während der Ruhephasen. Purple verkauft seine Produkte über die eigene Website und in Einzelhandelsgeschäften. Zum Angebot gehören eine 100-Nächte-Testphase und eine 10-jährige Garantie.
Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung (Hybrid) bei Purple
Bearbeiten Sie Rechnungen, Abstimmungen, Zahlungsläufe und Lieferantendaten bei Purple in einer hybriden Position. Sie unterstützen Kreditorenbuchhalter:innen und sorgen für genaue Unterlagen zum Finanzabschluss.
Beschreibung
- Erfassen Sie Rechnungen in Stampli und prüfen Sie Kontierung, Genehmigungswege und erforderliche Angaben.
- Haken Sie bei Führungskräften nach, um die Kontierung und Genehmigung von Rechnungen einzuholen.
- Gleichen Sie Bestellungsrechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen ab.
- Bereiten Sie wöchentliche Zahlungsläufe zur Genehmigung durch die Geschäftsleitung vor und erstellen Sie Dateien für den Bankimport.
- Beantworten Sie Fragen von Lieferanten und klären Sie Zahlungsprobleme.
- Halten Sie Lieferantendaten korrekt und aktuell.
- Berechnen und verbuchen Sie Gutschriften und Rabatte, auch für nicht konforme Materialien.
- Halten Sie die Listen der Genehmigenden nach Abteilung und Rechnungstyp aktuell.
- Stimmen Sie während des Monatsabschlusses die Altersstrukturliste der Kreditoren mit der Summen- und Saldenliste des Hauptbuchs ab.
- Prüfen und stimmen Sie den Bericht über erhaltene, aber noch nicht fakturierte Waren ab.
- Koordinieren, schulen, beraten und beaufsichtigen Sie weitere Mitarbeitende in der Kreditorenbuchhaltung.
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen oder gleichwertige Berufserfahrung.
- Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
- Kenntnisse von Kreditorenprozessen und entsprechender Software.
- Ein Studienschwerpunkt in Rechnungswesen oder Unternehmensführung ist von Vorteil.
- Erfahrung mit Stampli oder vergleichbarer Automatisierungssoftware für die Kreditorenbuchhaltung.
- Erfahrung in der Schulung oder Anleitung von Kolleg:innen.
- Verfügbarkeit für etwa 30 bis 40 Arbeitsstunden pro Woche.
- Fähigkeit, längere Zeit in einer Position zu stehen oder zu sitzen.
- Fähigkeit, Gegenstände mit einem Gewicht von bis zu 15 Pfund in jede Richtung zu bewegen.
- Fähigkeit, mit anderen zu kommunizieren und Informationen auszutauschen.
- Fähigkeit, wiederholte Bewegungen mit Handgelenk, Hand oder Fingern auszuführen.
- Fähigkeit, zugewiesene Arbeit auf Genauigkeit, Ordnung und Vollständigkeit zu prüfen.
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung.
- Arbeitgeberzuschuss zur 401(k)-Altersvorsorge.
- Bezahlte Freizeit.
- Möglichkeit, eine Matratze zu erhalten.
- Merchandise mit der Marke Purple.
- Produkte von Purple.
- Ein Umfeld, das innovatives Denken fördert.
- Jährliche Veranstaltungen zur Wertschätzung der Mitarbeitenden.