Purple應付帳款管理員(混合辦公)
在混合辦公職務中負責Purple的帳單處理、對帳、付款批次及供應商資料管理。 指導應付帳款文員,並協助維護準確的財務結帳紀錄。
說明
- 在Stampli中輸入帳單,並核對總帳科目編碼、核准流程及必要資料。
- 跟進經理,確保帳單完成科目編碼並取得核准。
- 將採購單帳單與採購單及產品收貨紀錄進行比對。
- 編製每週付款批次供管理階層核准,並產生銀行上傳檔案。
- 回覆供應商問題並處理付款問題。
- 確保供應商資料準確且即時更新。
- 計算並套用貸項及折扣,包括不合格材料的相關貸項及折扣。
- 即時更新部門及帳單類型核准人名單。
- 在月結期間核對應付帳款帳齡與總帳試算表。
- 審查並核對已收貨未開票報表。
- 協調、訓練、指導並督導其他應付帳款文員。
職位要求
- 會計學士學位或同等工作經驗。
- 兩至三年應付帳款工作經驗。
- 了解應付帳款流程及相關軟體。
- 優先考慮主修會計或企業管理的學位。
- 具備使用Stampli或類似應付帳款自動化軟體的經驗。
- 具備訓練或指導同事的經驗。
- 每週可工作約30至40小時。
- 能長時間維持站姿或坐姿。
- 能向任意方向搬動重達15磅的物品。
- 能與他人溝通並交換資訊。
- 能重複進行手腕、手部或手指動作。
- 能評估所負責工作的準確性、整潔度及完整性。
福利待遇
- 醫療、牙科及視力保險。
- 401(k)雇主配對提撥。
- 帶薪休假。
- 有機會獲得床墊。
- Purple品牌商品。
- Purple產品。
- 鼓勵創新思維的工作環境。
- 年度員工感謝活動。
