LexRoom Arbitration Support es un proveedor suizo que atiende las necesidades jurídicas, hoteleras y logísticas de los procedimientos de arbitraje. La empresa ofrece espacios neutrales para audiencias y reuniones, además de coordinación discreta de eventos, servicios de conserjería, catering, traslados, apoyo para el alojamiento y servicios para invitados. Su equipo también proporciona asistencia audiovisual y de TIC para audiencias presenciales e híbridas, ayudando a despachos de abogados y clientes corporativos a gestionar los aspectos prácticos de procedimientos complejos en un entorno seguro y organizado con precisión.
Especialista en eventos, mercado hispanohablante — Madrid híbrido
Planifica y organiza los eventos internos y externos de LexRoom para respaldar su plataforma de IA jurídica. Coordina conferencias, talleres, activaciones con socios, proveedores, inscripciones y comunicaciones de eventos.
Descripción
- Gestionar la planificación y ejecución de eventos desde el briefing inicial hasta la evaluación posterior
- Liderar encuentros internos, talleres y reuniones de toda la empresa
- Organizar ferias comerciales, conferencias, seminarios web y activaciones externas con socios
- Definir los objetivos y calendarios de los eventos junto con los equipos directivos, de marketing y de alianzas
- Gestionar proveedores y socios en logística, catering, preparación del recinto y ejecución técnica
- Colaborar con los equipos de comunicación en la promoción de eventos, boletines y contenido para redes sociales
- Administrar herramientas de networking e inscripción, incluidas Brella y Luma
- Revisar los resultados y comentarios de los eventos para mejorar los procesos y la calidad de la ejecución
Requisitos
- Contar con entre 2 y 4 años de experiencia en operaciones de eventos, coordinación o gestión de proyectos
- Demostrar una sólida capacidad de organización y gestión del tiempo
- Mantener una atención excepcional al detalle
- Adoptar un enfoque proactivo y práctico para resolver problemas
- Gestionar varios proyectos y prioridades simultáneamente
- Mostrar entusiasmo por la innovación, la tecnología y los entornos de trabajo dinámicos
- Dominio nativo del español
- Inglés fluido, con nivel C1 o superior
- Los conocimientos de italiano son útiles, pero opcionales
- Se valorará la experiencia con plataformas de eventos o seminarios web como Brella y Luma, o con la producción de contenido visual
Beneficios
- Bonus por rendimiento vinculado al éxito a largo plazo de la empresa
- Modalidad de trabajo híbrida
- Oportunidades de crecimiento profesional
- Retiros de equipo y encuentros fuera de la oficina
- Mentoría de profesionales con experiencia
- Experiencia práctica en operaciones de eventos, colaboración interfuncional y activación de marca