LexRoom Arbitration Support è un fornitore svizzero che risponde alle esigenze legali, alberghiere e logistiche dei procedimenti arbitrali. L’azienda offre spazi neutrali per udienze e riunioni, oltre a un coordinamento discreto degli eventi, servizi di concierge, catering, trasferimenti, assistenza per l’alloggio e servizi per gli ospiti. Il suo team fornisce inoltre supporto audiovisivo e ICT per udienze in presenza e ibride, aiutando studi legali e clienti aziendali a gestire gli aspetti pratici di procedimenti complessi in un ambiente sicuro e organizzato con precisione.
Specialista di eventi, mercato di lingua spagnola — Madrid ibrido
Pianifica e realizza gli eventi interni ed esterni di LexRoom a supporto della sua piattaforma di IA giuridica. Coordina conferenze, workshop, attivazioni con partner, fornitori, registrazioni e comunicazioni sugli eventi.
Descrizione
- Gestire la pianificazione e la realizzazione degli eventi dal briefing iniziale alla revisione post-evento
- Guidare incontri interni, workshop e riunioni aziendali
- Organizzare fiere, conferenze, webinar e attivazioni esterne con i partner
- Definire obiettivi e calendari degli eventi con i team di leadership, marketing e partnership
- Gestire fornitori e partner per logistica, catering, preparazione della sede e realizzazione tecnica
- Collaborare con i team di comunicazione alla promozione degli eventi, alle newsletter e ai contenuti per i social media
- Amministrare gli strumenti di networking e registrazione, tra cui Brella e Luma
- Esaminare i risultati e i feedback degli eventi per migliorare i processi e la qualità della realizzazione
Requisiti
- Avere da 2 a 4 anni di esperienza nelle operazioni di eventi, nel coordinamento o nella gestione di progetti
- Dimostrare ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Prestare un’attenzione eccezionale ai dettagli
- Adottare un approccio proattivo e pratico alla risoluzione dei problemi
- Gestire più progetti e priorità contemporaneamente
- Mostrare entusiasmo per l’innovazione, la tecnologia e gli ambienti di lavoro dinamici
- Conoscenza dello spagnolo a livello madrelingua
- Inglese fluente, livello C1 o superiore
- La conoscenza dell’italiano è utile, ma facoltativa
- È preferibile avere esperienza con piattaforme per eventi o webinar come Brella e Luma, oppure nella produzione di contenuti visivi
Benefit
- Bonus legato alle prestazioni e al successo a lungo termine dell’azienda
- Modalità di lavoro ibrida
- Opportunità di crescita professionale
- Ritiri del team e incontri fuori sede
- Mentoring da parte di professionisti esperti
- Esperienza pratica nelle operazioni di eventi, nella collaborazione interfunzionale e nell’attivazione del brand