LexRoom Arbitration Support je švajčiarsky poskytovateľ služieb pre právne, hotelové a logistické potreby arbitrážnych konaní. Spoločnosť ponúka neutrálne priestory na pojednávania a stretnutia spolu s diskrétnou koordináciou podujatí, concierge službami, cateringom, transfermi, podporou pri ubytovaní a službami pre hostí. Jej tím poskytuje aj audiovizuálnu a IKT podporu pri prezenčných a hybridných pojednávaniach a pomáha advokátskym kanceláriám a firemným klientom zvládať praktické detaily komplexných konaní v bezpečnom a precízne organizovanom prostredí.
Špecialista na podujatia pre španielsky trh — hybridná práca v Madride
Plánujte a realizujte interné a externé podujatia LexRoom na podporu jej platformy právnej umelej inteligencie. Koordinujte konferencie, workshopy, partnerské aktivácie, dodávateľov, registrácie a komunikáciu o podujatiach.
Popis
- Zodpovedať za plánovanie a realizáciu podujatí od úvodného zadania až po vyhodnotenie po podujatí
- Viesť interné stretnutia, workshopy a celofiremné porady
- Organizovať externé veľtrhy, konferencie, webináre a partnerské aktivácie
- Stanovovať ciele a harmonogramy podujatí s vedením a tímami marketingu a partnerstiev
- Riadiť dodávateľov a partnerov v oblasti logistiky, cateringu, prípravy priestorov a technickej realizácie
- Spolupracovať s komunikačnými tímami na propagácii podujatí, newsletteroch a obsahu pre sociálne médiá
- Spravovať sieťovacie a registračné nástroje vrátane platforiem Brella a Luma
- Vyhodnocovať výsledky a spätnú väzbu z podujatí s cieľom zlepšovať procesy a kvalitu realizácie
Požiadavky
- 2 až 4 roky skúseností s prevádzkou podujatí, koordináciou alebo projektovým riadením
- Preukázateľné silné organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas
- Mimoriadny zmysel pre detail
- Proaktívny a praktický prístup k riešeniu problémov
- Schopnosť riadiť viacero projektov a priorít súčasne
- Nadšenie pre inovácie, technológie a rýchlo sa meniace pracovné prostredie
- Španielčina na úrovni rodeného hovoriaceho
- Plynulá angličtina na úrovni C1 alebo vyššej
- Znalosť taliančiny je výhodou, ale nie je podmienkou
- Výhodou sú skúsenosti s platformami na podujatia alebo webináre, ako sú Brella a Luma, prípadne s tvorbou vizuálneho obsahu
Benefity
- Výkonnostný bonus spojený s dlhodobým úspechom spoločnosti
- Hybridný spôsob práce
- Možnosti kariérneho rastu
- Tímové pobyty a stretnutia mimo pracoviska
- Mentoring od skúsených odborníkov
- Praktické skúsenosti s prevádzkou podujatí, medzifunkčnou spoluprácou a aktiváciou značky