LexRoom Arbitration Support on sveitsiläinen palveluntarjoaja, joka palvelee välimiesmenettelyjen oikeudellisia, majoitus- ja logistiikkatarpeita. Yritys tarjoaa puolueettomia kuulemis- ja kokoustiloja sekä hienovaraisesti koordinoituja tapahtumajärjestelyjä, concierge-palveluja, tarjoiluja, kuljetuksia, majoitusjärjestelyjä ja vieraspalveluja. Tiimi tarjoaa myös audiovisuaalista ja ICT-tukea paikan päällä järjestettäviin ja hybridikuulemisiin auttaen asianajotoimistoja ja yritysasiakkaita hallitsemaan monimutkaisten menettelyjen käytännön yksityiskohtia turvallisessa ja tarkasti organisoidussa ympäristössä.
Tapahtuma-asiantuntija, espanjankielinen markkina — hybridityö Madridissa
Suunnittelet ja toteutat LexRoomin sisäisiä ja ulkoisia tapahtumia sen juridista tekoälyalustaa tukien. Koordinoit konferensseja, työpajoja, kumppaniaktivointeja, toimittajia, ilmoittautumisia ja tapahtumaviestintää.
Kuvaus
- Vastaat tapahtumien suunnittelusta ja toteutuksesta alustavasta toimeksiannosta tapahtuman jälkiarviointiin
- Johdat sisäisiä tilaisuuksia, työpajoja ja koko yrityksen yhteisiä kokouksia
- Järjestät ulkoisia messuja, konferensseja, webinaareja ja kumppaniaktivointeja
- Asetat tapahtumien tavoitteet ja aikataulut yhdessä johdon, markkinoinnin ja kumppanuustiimien kanssa
- Hallinnoit toimittajia ja kumppaneita logistiikassa, tarjoiluissa, tapahtumapaikan valmistelussa ja teknisessä toteutuksessa
- Työskentelet viestintätiimien kanssa tapahtumien markkinoinnin, uutiskirjeiden ja sosiaalisen median sisällön parissa
- Hallinnoit verkostoitumis- ja ilmoittautumistyökaluja, kuten Brellaa ja Lumaa
- Arvioit tapahtumien tuloksia ja palautetta prosessien ja toteutuksen laadun parantamiseksi
Vaatimukset
- Sinulla on 2–4 vuoden kokemus tapahtumatuotannosta, koordinoinnista tai projektinhallinnasta
- Osoitat vahvaa organisointi- ja ajanhallintakykyä
- Kiinnität poikkeuksellisen hyvin huomiota yksityiskohtiin
- Tartut ongelmanratkaisuun ennakoivasti ja käytännönläheisesti
- Hallitset useita projekteja ja prioriteetteja samanaikaisesti
- Olet innostunut innovaatioista, teknologiasta ja nopeasti muuttuvista työympäristöistä
- Espanjan kielen taitosi on äidinkielen tasolla
- Puhut englantia sujuvasti vähintään C1-tasolla
- Italian kielen taito on eduksi, mutta ei välttämätön
- Kokemus Brellan ja Luman kaltaisista tapahtuma- tai webinaarialustoista tai visuaalisen sisällön tuotannosta katsotaan eduksi
Edut
- Suoritusperusteinen bonus, joka liittyy yrityksen pitkän aikavälin menestykseen
- Hybridimallinen työskentely
- Mahdollisuuksia urakehitykseen
- Tiimiretriittejä ja työpaikan ulkopuolisia tapaamisia
- Kokeneiden ammattilaisten mentorointia
- Käytännön kokemusta tapahtumatuotannosta, monialaisesta yhteistyöstä ja brändiaktivoinneista