LexRoom Arbitration Support — швейцарский поставщик услуг для юридических, гостиничных и логистических потребностей арбитражных разбирательств. Компания предлагает нейтральные помещения для слушаний и встреч, а также конфиденциальную организацию мероприятий, услуги консьержа, кейтеринг, трансферы, содействие в размещении и обслуживание гостей. Команда также оказывает аудиовизуальную и ИКТ-поддержку очных и гибридных слушаний, помогая юридическим фирмам и корпоративным клиентам управлять практическими аспектами сложных разбирательств в безопасной и тщательно организованной обстановке.
Специалист по мероприятиям, испанский рынок — Мадрид, гибридный формат
Планируйте и проводите внутренние и внешние мероприятия LexRoom в поддержку её платформы на базе юридического ИИ. Координируйте конференции, семинары, активации с партнёрами, поставщиков, регистрации и коммуникации о мероприятиях.
Описание
- Отвечайте за планирование и проведение мероприятий — от первоначального брифа до итогового анализа
- Руководите внутренними встречами, семинарами и общекорпоративными мероприятиями
- Организуйте внешние выставки, конференции, вебинары и активации с партнёрами
- Определяйте цели и графики мероприятий совместно с руководством, командами маркетинга и партнёрств
- Управляйте поставщиками и партнёрами в вопросах логистики, кейтеринга, подготовки площадки и технического обеспечения
- Работайте с коммуникационными командами над продвижением мероприятий, рассылками и контентом для социальных сетей
- Администрируйте инструменты для нетворкинга и регистрации, включая Brella и Luma
- Анализируйте результаты и отзывы о мероприятиях, чтобы совершенствовать процессы и качество проведения
Требования
- Имеете 2–4 года опыта в операционной деятельности, координации мероприятий или управлении проектами
- Обладаете сильными навыками организации и управления временем
- Отличаетесь исключительным вниманием к деталям
- Проявляете проактивный и практичный подход к решению проблем
- Умеете одновременно вести несколько проектов и расставлять приоритеты
- Проявляете интерес к инновациям, технологиям и динамичной рабочей среде
- Владеете испанским языком на уровне носителя
- Свободно владеете английским языком на уровне C1 или выше
- Знание итальянского языка будет преимуществом, но не является обязательным
- Опыт работы с платформами для мероприятий или вебинаров, такими как Brella и Luma, либо с созданием визуального контента будет преимуществом
Преимущества
- Бонус по результатам работы, связанный с долгосрочным успехом компании
- Гибридный формат работы
- Возможности карьерного роста
- Командные выезды и встречи вне офиса
- Наставничество со стороны опытных специалистов
- Практический опыт в проведении мероприятий, кросс-функциональном взаимодействии и активации бренда