LexRoom Arbitration Support
LexRoom Arbitration Support
1 – 10 Karyawan
HospitalitasHukumLogistik
LexRoom Arbitration Support adalah penyedia layanan asal Swiss yang melayani kebutuhan hukum, perhotelan, dan logistik dalam proses arbitrase. Perusahaan ini menyediakan ruang sidang dan pertemuan yang netral, disertai koordinasi acara yang terjaga kerahasiaannya, layanan concierge, katering, transportasi, dukungan akomodasi, dan layanan tamu. Timnya juga menyediakan bantuan audiovisual dan TIK untuk sidang tatap muka maupun hibrida, membantu firma hukum dan klien korporat mengelola berbagai kebutuhan praktis dalam proses yang kompleks di lingkungan yang aman dan tertata secara presisi.

Spesialis Acara, Pasar Spanyol — Madrid Hibrida

Merencanakan dan menyelenggarakan acara internal serta eksternal LexRoom untuk mendukung platform AI hukumnya. Mengoordinasikan konferensi, lokakarya, aktivasi mitra, pemasok, pendaftaran, dan komunikasi acara.

Deskripsi

  • Mengelola perencanaan dan pelaksanaan acara sejak ringkasan awal hingga evaluasi pascaacara
  • Memimpin pertemuan internal, lokakarya, dan rapat perusahaan
  • Menyelenggarakan pameran dagang, konferensi, webinar, dan aktivasi mitra eksternal
  • Menetapkan tujuan dan jadwal acara bersama tim pimpinan, pemasaran, dan kemitraan
  • Mengelola pemasok dan mitra dalam bidang logistik, katering, persiapan lokasi, dan pelaksanaan teknis
  • Bekerja sama dengan tim komunikasi dalam promosi acara, buletin, dan konten media sosial
  • Mengelola alat jejaring dan pendaftaran, termasuk Brella dan Luma
  • Meninjau hasil serta umpan balik acara untuk meningkatkan proses dan kualitas pelaksanaan

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman 2–4 tahun dalam operasional acara, koordinasi, atau manajemen proyek
  • Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
  • Mempertahankan perhatian yang sangat baik terhadap detail
  • Menerapkan pendekatan proaktif dan praktis dalam memecahkan masalah
  • Mampu mengelola beberapa proyek dan prioritas secara bersamaan
  • Menunjukkan antusiasme terhadap inovasi, teknologi, dan lingkungan kerja yang bergerak cepat
  • Menguasai bahasa Spanyol pada tingkat penutur asli
  • Menguasai bahasa Inggris dengan tingkat C1 atau lebih tinggi
  • Kemampuan bahasa Italia menjadi nilai tambah, tetapi tidak wajib
  • Berpengalaman menggunakan platform acara atau webinar seperti Brella dan Luma, atau dalam produksi konten visual, menjadi nilai tambah

Tunjangan

  • Bonus kinerja yang terkait dengan kesuksesan jangka panjang perusahaan
  • Pengaturan kerja hibrida
  • Peluang pengembangan karier
  • Retret tim dan pertemuan di luar kantor
  • Mentoring dari para profesional berpengalaman
  • Pengalaman langsung dalam operasional acara, kerja lintas fungsi, dan aktivasi merek

Lowongan Terkait