Finalsite
Finalsite
201 – 500 Medewerkers
B2BOnderwijsSaaS
Finalsite ontwikkelt SaaS-oplossingen en communicatietechnologie voor onderwijsinstellingen in het basis- en voortgezet onderwijs en het hoger onderwijs. Het platform combineert Composer, een contentmanagementsysteem en oplossing voor webdesign, met AI-chatbots, massameldingen, messaging, mobiele apps, oplossingen voor inschrijvings- en toelatingsbeheer en marketingdiensten. Finalsite werkt samen met schooldistricten, zelfstandige, internationale, charterscholen en religieuze scholen om digitale communicatie, betrokkenheid van de gemeenschap en groei van het aantal inschrijvingen te ondersteunen.

Specialist incasso en debiteurenbeheer

Beheer incasso, betalingsverwerking, factuurgeschillen en rapportage over debiteuren voor Finalsites K-12-onderwijstechnologieplatform. Dit is een volledig externe voltijdse functie voor kandidaten die in de Verenigde Staten wonen.

Beschrijving

  • Controleer proactief de ouderdom van openstaande vorderingen, neem contact op met klanten over achterstallige saldi en verwijs accounts door voor incassobeoordeling
  • Boek dagelijks klantbetalingen en houd de administratie van betalingsverwerking correct en afgestemd
  • Fungeer als eerste aanspreekpunt voor vragen van klanten en interne teams over debiteuren
  • Behandel factuurvragen en geschillen van onderzoek tot oplossing
  • Houd NetSuite en het casemanagementsysteem voor debiteuren actueel ter ondersteuning van betrouwbare DSO- en debiteurenrapportage
  • Dien facturen in via leveranciersportalen van klanten en stel de vereiste leveranciersdocumentatie op
  • Verwerk creditcardbetalingen van klanten telefonisch
  • Werk samen met Sales en Finance om geschillen over achterstallige accounts op te lossen
  • Los escalaties op die klanten ervan weerhouden betalingen te doen
  • Stel rapporten over ouderdom van vorderingen en incasso op en analyseer deze om de accountstatus te volgen en de benadering van klanten te prioriteren
  • Neem verantwoordelijkheid voor toegewezen escalaties, geschillen, vragen, taken en projecten tot aan de afronding
  • Ondersteun Finance-initiatieven zoals systeemmigraties, procesupdates en de implementatie van workflows

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring in debiteurenbeheer, incasso of een vergelijkbare financiële functie
  • Uitgebreide kennis van de volledige debiteurenketen en van de invloed van debiteurenbeslissingen op de bredere organisatie
  • Ervaring met NetSuite of een vergelijkbaar ERP-systeem en met een debiteuren- of casemanagementsysteem is sterk gewenst
  • Ervaring met het beheren van leveranciersportalen is een pluspunt
  • Zeer nauwkeurig, met het vermogen om grote werkvolumes accuraat te beheren, afwijkingen vroegtijdig te signaleren en betrouwbare administratie bij te houden
  • Proactief en oplossingsgericht, met het vermogen om oorzaken vast te stellen, acties aan te bevelen en problemen tot een oplossing te brengen
  • Sterke schriftelijke, mondelinge en klantgerichte communicatieve vaardigheden
  • Professioneel en kalm bij het voeren van lastige gesprekken
  • Gemotiveerd en verantwoordelijk, met het vermogen om prioriteiten te stellen, zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor resultaten in een dynamische omgeving
  • Je moet momenteel in de Verenigde Staten wonen en daar blijven wonen om een dienstverband te verkrijgen en te behouden

Voordelen

  • Uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
  • Samenwerkingsgerichte cultuur met aandacht voor partnerschap en doelgerichtheid
  • Mogelijkheden voor loopbaangroei
  • Volledig externe functie

Gerelateerde vacatures

Health Care Service Corporation

TRS Accountmanager, Texas (op afstand)

Health Care Service Corporation

Beheer de TRS-zorgverzekeringsaccounts van Health Care Service Corporation met klantondersteuning, inschrijving en probleemoplossing. Werken op afstand is mogelijk vanuit daarvoor in aanmerking komende locaties in de continentale VS; binnen het toegewezen gebied wordt 50% gereisd.

Openen
Rula

Business Development Manager – zorgpartnerschappen

Rula

Bouw Rula’s samenwerkingen rond mentale zorg uit met adviseurs in arbeidsvoorwaarden en zorgverzekeraars. Ontwikkel kansen bij werkgevers met consultatieve zorgverkoop en strategische acquisitie.

Openen
The Nursing and Midwifery Council

Hoofd Transformatie Juridische Diensten

The Nursing and Midwifery Council

Leid de transformatie van de juridische dienstverlening van de Nursing and Midwifery Council en geef vorm aan het toekomstige bedrijfsmodel en sterkere juridische expertise. Werk samen met senior leiders aan governance, organisatieverandering en blijvende invoering.

Openen