Finalsite
Finalsite
201 – 500 Medarbejdere
B2BSaaSUddannelse
Finalsite udvikler SaaS-løsninger og kommunikationsteknologi med fokus på uddannelsesinstitutioner fra grundskoler til videregående uddannelser. Platformen kombinerer Composer, et content management-system og en løsning til webdesign, med AI-chatbotværktøjer, masseudsendelser, beskeder, mobilapps, administration af elevrekruttering og optagelse samt marketingtjenester. Finalsite samarbejder med skoledistrikter samt uafhængige, internationale, charterskoler og trosbaserede skoler for at understøtte digital kommunikation, fællesskabsengagement og vækst i elevoptaget.

Specialist i inkasso og debitorbogholderi

Håndter inkasso, registrering af indbetalinger, fakturatvister og rapportering om debitorer for Finalsites teknologiplatform til grundskoler og ungdomsuddannelser. Dette er en fuldtidsstilling med mulighed for fuldt fjernarbejde for kandidater bosat i USA.

Beskrivelse

  • Gennemgå proaktivt aldersanalysen for debitorer, kontakt kunder om forfaldne saldi, og henvis konti til inkassogennemgang
  • Registrer kundeindbetalinger dagligt, og sørg for, at registreringerne af indbetalinger er korrekte og afstemte
  • Vær første kontakt for kunders og interne spørgsmål om debitorer
  • Håndter fakturaforespørgsler og tvister fra undersøgelse til løsning
  • Sørg for, at NetSuite og systemet til håndtering af debitorsager er korrekte, så der kan leveres pålidelig rapportering om DSO og debitorer
  • Indsend fakturaer via kundernes leverandørportaler, og udarbejd den nødvendige leverandørdokumentation
  • Behandl kunders kreditkortbetalinger pr. telefon
  • Samarbejd med salgs- og økonomiafdelingerne om at løse tvister vedrørende forfaldne konti
  • Løs eskaleringer, der forhindrer kunder i at foretage betalinger
  • Udarbejd og vurder rapporter om debitorernes alder og inkasso for at følge kontostatus og målrette opfølgning
  • Tag ansvar for tildelte eskaleringer, tvister, forespørgsler, opgaver og projekter, indtil de er afsluttet
  • Understøt økonomiske initiativer som systemmigreringer, procesopdateringer og implementering af arbejdsgange

Krav

  • Mindst fem års erfaring med debitorer, inkasso eller en relateret økonomistilling
  • Grundigt kendskab til hele debitorcyklussen og til, hvordan beslutninger om debitorer påvirker den bredere forretning
  • Erfaring med NetSuite eller et tilsvarende ERP-system samt et system til debitorer eller sagsstyring foretrækkes stærkt
  • Erfaring med håndtering af leverandørportaler er en fordel
  • Meget detaljeorienteret med evne til at håndtere betydelige arbejdsmængder nøjagtigt, identificere afvigelser tidligt og føre pålidelige registre
  • Proaktiv og løsningsorienteret med evne til at identificere grundårsager, anbefale handlinger og følge problemer til dørs
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt stærke evner inden for kundekommunikation
  • Professionel og rolig ved håndtering af vanskelige samtaler
  • Selvmotiveret og ansvarlig med evne til at prioritere, arbejde selvstændigt og tage ejerskab for resultater i et miljø med højt tempo
  • Skal aktuelt være bosat i USA og fortsat være bosat der for at opnå og bevare ansættelse

Fordele

  • Konkurrencedygtig fordelspakke
  • Muligheder for faglig udvikling
  • Samarbejdende kultur med fokus på partnerskab og formål
  • Muligheder for karriereudvikling
  • Fuldt fjernarbejde

Relaterede job

Johnson & Johnson

Senioranalytiker inden for teknisk sikkerhedsovervågning – Johnson & Johnson, hybrid i Mexico City

Johnson & Johnson

Overvåg sikkerheden ved lægemidler og medicinsk udstyr hos Johnson & Johnson, og undersøg signaler og grundlæggende årsager. Forbedr sikkerhedsprocesser, og bidrag til at håndtere produktrisici gennem udvikling, kliniske forsøg og myndighedsgodkendelse.

Åbn
Pets Deli

Senior backendudvikler, Elixir/Phoenix

Pets Deli

Byg Pets Delis Elixir/Phoenix-platform til bestilling af dyrefoder, betaling, fakturering og abonnementer. Migrér ældre tjenester, og vær med til at forme arkitektur, stabilitet og leverancer.

Åbn
YASH Technologies

Senior softwareingeniør i Core Java

YASH Technologies

Byg og vedligehold Java-applikationer til virksomheder hos YASH Technologies, en teknologisk integrator. Rollen omfatter design og optimering af løsninger, implementering af software og mentorstøtte til udviklere.

Åbn
Snowflake

Senior Engagement Manager, Frontier Engineering

Snowflake

Led Frontier Engineerings kundeengagementer i New Zealand inden for data- og AI-transformation, fra afdækning til resultater i produktion. Tag ansvar for salg, levering, økonomisk resultat og kontoudvikling i hvert engagement.

Åbn