Hilton is een internationaal bedrijf in de hospitality- en reisbranche dat hotels en resorts exploiteert en franchiseert in Noord- en Zuid-Amerika, Europa, het Midden-Oosten, Afrika en Azië-Pacific. De activiteiten omvatten accommodatie, gastenbeleving en aanverwante hospitalitydiensten. Er zijn carrièremogelijkheden binnen hotelactiviteiten, bedrijfsfuncties en programma’s voor studenten en starters. De werkgeversinformatie van Hilton heeft betrekking op functies op verschillende locaties en is beschikbaar in meerdere talen. Daarmee is het bedrijf relevant voor kandidaten die een carrière in de internationale hotellerie en gastvrijheidsdiensten verkennen.
Senior Benefits- en Pensioenanalist bij Hilton (hybride functie)
Leid compliance op het gebied van arbeidsvoorwaarden, beheer van pensioenregelingen, rapportage en toezicht op leveranciers voor de Team Member-programma’s van Hilton. Ondersteun pensioengovernance, audits, vragen van deelnemers en communicatie over arbeidsvoorwaarden.
Beschrijving
- Complianceactiviteiten voor gezondheids-, welzijns-, pensioen- en verlofregelingen leiden
- Toezicht houden op leveranciers van arbeidsvoorwaarden via governancevergaderingen, operationele beoordelingen, probleemoplossing, prestatiemonitoring en servicebewaking
- Communicatie voor Team Members, educatieve content en webinars over arbeidsvoorwaarden creëren
- Gegevens over arbeidsvoorwaarden en personeelsbestand analyseren om dashboards, prestatie-indicatoren en rapportages voor bedrijfsbeoordelingen op te stellen
- Projecten voor het beheer van gezondheids- en welzijnsplannen leiden, waaronder documentbeheer, procesverbeteringen, beoordelingen van het operationele model en de deelnemerservaring
- De governance en administratie van Hiltons Defined Benefit-pensioenregeling ondersteunen
- Complexe vragen van deelnemers onderzoeken, bepalingen van regelingen en historische gegevens interpreteren, communicatie opstellen en pensioenvraagstukken oplossen
- De jaarlijkse audit van de Defined Benefit-regeling ondersteunen door opleveringen te coördineren, vragen van auditors te beantwoorden, gegevens te valideren, deadlines te beheren en aan vereisten te voldoen
- Samenwerken met teams voor arbeidsvoorwaarden, pensioen, salarisadministratie, Finance, Accounts Payable, Legal, Communicatie en HR, evenals met leveranciers, trustees, auditors en recordkeepers
- Materialen over arbeidsvoorwaarden creëren, zoals opslagplaatsen voor PTO-flyers, bronnen over verlof en arbeidsongeschiktheid en documentatie voor Team Members
- Verlengingen van staatsgebonden private plannen, verplichte kennisgevingen, rapportages en nieuwe entiteiten voor arbeidsvoorwaardenregelingen coördineren
- Terugkerende activiteiten voor de Defined Benefit-regeling beheren, waaronder facturering, aansluitingen, ondersteuning bij audits en het oplossen van vragen van deelnemers
Vereisten
- Minimaal drie jaar ervaring in arbeidsvoorwaarden, human resources, pensioenbeheer, salarisadministratie, finance, compliance of een aanverwant vakgebied
- Ervaring met het bijhouden van projectoverzichten, documentatie en gegevens voor audits, compliance en doorlopend beheer van regelingen
- Goede beheersing van Microsoft Excel, waaronder sorteren en filteren, formules, draaitabellen en aansluitingen tussen meerdere gegevensbronnen
- Ervaring met het ontwikkelen van communicatie, vergadermateriaal, rapporten of presentaties voor uiteenlopende doelgroepen
- In staat om op locatie in McLean, Virginia, te werken
- Bachelor in Human Resources, bedrijfskunde, finance, accountancy of een aanverwant vakgebied, of gelijkwaardige professionele ervaring
- Ervaring met ondersteuning van programma’s voor werknemersvoordelen, verlof en arbeidsongeschiktheid, pensioen, pensioenen of salarisadministratie
- Ervaring met het onderzoeken van vragen van deelnemers aan de hand van informatie van leveranciers, recordkeepers, interne systemen en documentatie van regelingen
- Ervaring met data-analyse en het presenteren van betekenisvolle inzichten via dashboards of presentaties
- Bekendheid met HR-, salarisadministratie-, benefitsadministratie- of datawarehousesystemen
Voordelen
- Toegang tot 110 overnachtingen tegen gereduceerde tarieven, met kamerprijzen vanaf 40 dollar per nacht via het Go Hilton-programma
- Aandelenkoopprogramma voor werknemers met 15% korting op Hilton-aandelen
- Betaald ouderschapsverlof voor in aanmerking komende Team Members, inclusief partners en adoptieouders
- Speciale conciërgediensten voor mantelzorg
- Crisis Concierge-ondersteuning voor praktische en emotionele hulp
- Gratis counseling en ondersteuning via het Employee Assistance Program voor in aanmerking komende Team Members
- Ruime betaalde verlofregeling
- Dekking voor gezondheid en welzijn, waaronder medische, tandheelkundige en oogzorgregelingen
- Pensioenregelingen
- In aanmerking komen voor het Hilton Annual Incentive Bonus Plan, onder voorbehoud van de voorwaarden daarvan
- Ondersteuning van het welzijn en de professionele ontwikkeling van Team Members via de werkcultuur van Hilton