Hilton est une entreprise internationale spécialisée dans l’hôtellerie et les voyages, qui exploite et franchise des hôtels et des complexes touristiques en Amérique, en Europe, au Moyen-Orient, en Afrique et en Asie-Pacifique. Ses activités couvrent l’hébergement, l’expérience client et les services hôteliers associés, avec des opportunités professionnelles dans les opérations hôtelières, les fonctions corporate ainsi que les programmes destinés aux étudiants et aux personnes en début de carrière. Les ressources professionnelles de Hilton présentent des postes dans plusieurs régions et sont disponibles dans plusieurs langues, ce qui rend l’entreprise pertinente pour les candidats qui envisagent une carrière dans l’hébergement et les services aux clients à l’échelle mondiale.
Analyste senior des avantages sociaux et de la retraite chez Hilton (hybride)
Pilotez la conformité des avantages sociaux, l’administration des régimes de retraite, les rapports et la supervision des prestataires pour les programmes destinés aux membres de l’équipe Hilton. Soutenez la gouvernance des pensions, les audits, les demandes des participants et les communications sur les avantages sociaux.
Description
- Piloter les activités de conformité des programmes d’avantages sociaux liés à la santé, au bien-être, à la retraite et aux congés
- Superviser les prestataires d’avantages sociaux au moyen de réunions de gouvernance, d’examens opérationnels, de la résolution des problèmes, du suivi des performances et de la supervision des services
- Créer des communications pour les membres de l’équipe, des contenus pédagogiques et des webinaires sur les avantages sociaux
- Analyser les données relatives aux avantages sociaux et aux effectifs afin de créer des tableaux de bord, des indicateurs de performance et des rapports de revue d’activité
- Piloter des projets d’administration des régimes de santé et de bien-être portant sur le contrôle documentaire, l’amélioration des processus, l’examen du modèle opérationnel et l’expérience des participants
- Soutenir la gouvernance et l’administration du régime de pension à prestations définies de Hilton
- Examiner les demandes complexes des participants, interpréter les dispositions du régime et les dossiers historiques, rédiger des communications et résoudre les problèmes liés aux pensions
- Soutenir l’audit annuel du régime à prestations définies en coordonnant les livrables, en répondant aux demandes des auditeurs, en validant les données, en gérant les échéances et en satisfaisant aux exigences
- Collaborer avec les équipes Avantages sociaux, Retraite, Paie, Finance, Comptes fournisseurs, Juridique, Communications et Ressources humaines, ainsi qu’avec les prestataires, fiduciaires, auditeurs et teneurs de registres
- Créer des supports sur les avantages sociaux, tels que des référentiels de dépliants sur les congés payés, des ressources sur les congés et le handicap et de la documentation pour les membres de l’équipe
- Coordonner les renouvellements des régimes privés des États, les avis obligatoires, les déclarations et les nouvelles entités de régimes d’avantages sociaux
- Gérer les activités récurrentes du régime à prestations définies, notamment la facturation, les rapprochements, le soutien aux audits et le traitement des demandes des participants
Exigences
- Au moins trois ans d’expérience dans les avantages sociaux, les ressources humaines, l’administration de régimes de retraite, la paie, la finance, la conformité ou un domaine connexe
- Expérience de la tenue de suivis de projets, de documents et de dossiers pour les audits, la conformité et l’administration courante des régimes
- Maîtrise de Microsoft Excel, notamment du tri et du filtrage, des formules, des tableaux croisés dynamiques et des rapprochements entre plusieurs sources de données
- Expérience dans la création de communications, de supports de réunion, de rapports ou de présentations pour des publics variés
- Capacité à travailler sur site à McLean, en Virginie
- Diplôme de niveau licence en ressources humaines, administration des affaires, finance, comptabilité ou domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente
- Expérience dans le soutien de programmes d’avantages sociaux, de congés et de handicap, de retraite, de pension ou de paie
- Expérience dans la recherche de demandes de participants à partir de la documentation des prestataires, des teneurs de registres, des systèmes internes et des régimes
- Expérience dans l’analyse de données et la présentation d’informations pertinentes au moyen de tableaux de bord ou de présentations
- Connaissance des systèmes de ressources humaines, de paie, d’administration des avantages sociaux ou d’entrepôt de données
Avantages
- Accès à 110 nuits de voyage à tarif réduit, avec des chambres à partir de 40 dollars par nuit dans le cadre du programme Go Hilton
- Programme d’achat d’actions destiné aux employés offrant une remise de 15 % sur les actions Hilton
- Congé parental rémunéré pour les membres de l’équipe éligibles, y compris les partenaires et les parents adoptifs
- Services dédiés de conciergerie pour les aidants
- Soutien Crisis Concierge pour une assistance pratique et émotionnelle
- Conseils et soutien gratuits dans le cadre du Programme d’aide aux employés pour les membres de l’équipe éligibles
- Congés payés généreux
- Couverture santé et bien-être, comprenant des régimes médicaux, dentaires et optiques
- Régimes de retraite
- Éligibilité au plan de prime annuelle d’intéressement de Hilton, sous réserve de ses modalités et conditions
- Soutien au bien-être et au développement professionnel des membres de l’équipe grâce à la culture de travail de Hilton