LogoFresh Jobs Ahead
Canam
Canam
1.001 – 5.000 Medewerkers
BouwMaakindustrie
Canam ontwikkelt geïntegreerde bouwoplossingen en produceert op maat gemaakte staalcomponenten en prefabconstructies voor de Noord-Amerikaanse bouwsector. De werkzaamheden omvatten engineering, building information modeling (BIM), design-build en productie. Met twaalf vestigingen in Noord-Amerika en meer dan 3.500 medewerkers in Canada, de Verenigde Staten, Roemenië, India en de Filipijnen brengt Canam ontwerp en productie samen ter ondersteuning van bouwprojecten.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Directieassistent bij Canam

Ondersteun de leidinggevenden van Canam Bridges bij communicatie, agenda’s, reizen, vergaderingen en dagelijkse werkzaamheden. De functie is in de omgeving van Boston en omvat werk op kantoor, in de productie en in de fabriek.

USVerenigde StatenMAMassachusettsOp afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: FransDirectieassistent

Beschrijving

  • Bied ondersteuning aan de directie en beantwoord vragen van interne en externe contacten.
  • Bouw goede relaties op met collega’s en klanten en vertegenwoordig Canam als merkambassadeur.
  • Beheer de dagelijkse activiteiten van de leidinggevende en fungeer als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Beoordeel en prioriteer correspondentie, organiseer werkstromen en bereid vergaderingen voor.
  • Beheer agenda’s voor vergaderingen en telefonische vergaderingen en regel ruimtes, catering en audiovisuele voorzieningen.
  • Houd de leidinggevende op de hoogte van aankomende afspraken, taken, verantwoordelijkheden en mogelijke problemen.
  • Behandel inkomende telefoontjes, e-mails en verzoeken en verwijs deze zo nodig door.
  • Help bij het voorbereiden van interne en externe communicatie.
  • Regel zakenreizen en stel onkostendeclaraties op en dien ze in.
  • Organiseer waar nodig sociale evenementen.
  • Voer andere taken uit die door de leidinggevende worden toegewezen.
  • Werk in algemene kantoor-, productie- en fabrieksomgevingen.
  • Maak vergaderruimtes gereed en regel catering en audiovisuele apparatuur.
  • Beheer agenda’s voor interne en externe vergaderingen en telefonische vergaderingen.
  • Houd de leidinggevende op de hoogte van aankomende verplichtingen en mogelijke problemen.
  • Stel onkostendeclaraties op en regel zakenreizen.
  • Voer andere taken uit die door de leidinggevende worden toegewezen.
  • Werk op kantoor, in de productie en in fabrieksomgevingen.

Vereisten

  • Een hbo- of universitair diploma en minstens vijf jaar ervaring met het ondersteunen van een bedrijfsdirecteur.
  • Gevorderde beheersing van Microsoft Office en Google Workspace.
  • In staat meerdere taken te beheren, met veranderende prioriteiten om te gaan en deadlines te halen in een dynamische werkomgeving.
  • Goed interpersoonlijk inzicht; zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen.
  • Beschikbaar voor incidenteel overwerk.
  • Tweetalig in Engels en Frans.
  • Woonachtig in de omgeving van Boston, Massachusetts.
  • In staat regelmatig te zitten en af en toe te staan en te lopen; voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen met handen en vingers te hanteren of te voelen; en met armen en handen te reiken.
  • In staat regelmatig te spreken en te horen.
  • In staat af en toe maximaal 30 pond te tillen of te verplaatsen.
  • Voldoende zicht voor dichtbij en veraf, kleur-, perifeer en dieptezicht, en het aanpassen van de focus.
  • Woonachtig nabij Boston, Massachusetts.
  • In staat regelmatig te zitten en af en toe te staan en te lopen, voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen met handen en vingers te hanteren, en met armen en handen te reiken.
  • In staat regelmatig te spreken en te horen.

Voordelen

  • Een concurrerend salaris- en arbeidsvoorwaardenpakket.
  • Mogelijkheden voor opleiding en doorgroei.
  • Mogelijkheid om op afstand te werken voor medewerkers.

Gerelateerde vacatures

BlueCat

Customer Success Manager, BlueCat (Remote, VS)

BlueCat
201 – 500 Medewerkers
BeveiligingOndernemingTelecommunicatie
USVerenigde Staten
$ 87.000 – $ 110.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsCustomer success managerKlantsucces
DNS

Beheer een gedeelde klantenportefeuille met het AI-gestuurde platform van BlueCat voor netwerkbeheer. Stimuleer gebruik, klantbehoud, verlengingen en bedrijfsresultaten met technisch advies en begeleiding van klanten.

Openen