Canam utvikler integrerte byggeløsninger og produserer kundetilpassede stålkomponenter og prefabrikkerte konstruksjoner for byggebransjen i Nord-Amerika. Arbeidet omfatter ingeniørarbeid, bygningsinformasjonsmodellering (BIM), design-build og produksjon. Med 12 anlegg i Nord-Amerika og over 3 500 medarbeidere i Canada, USA, Romania, India og Filippinene samler Canam prosjektering og produksjon for å støtte byggeprosjekter.
Executive Assistant hos Canam
Gi ledelsen i Canam Bridges administrativ støtte ved å koordinere kommunikasjon, kalendere, reiser, møter og daglige arbeidsflyter. Stillingen er basert nær Boston og innebærer arbeid på kontor, i produksjon og på fabrikk.
Beskrivelse
- Gi administrativ støtte til ledelsen og svar på henvendelser fra interne og eksterne kontakter.
- Bygg gode relasjoner med kolleger og kunder, og representer Canam som merkevareambassadør.
- Håndter lederens daglige aktiviteter og fungér som kontaktledd for interne og eksterne kontakter.
- Gå gjennom og prioritér korrespondanse, organisér arbeidsflyten og forbered møter.
- Koordinér kalendere for møter og telefonkonferanser, og ordne lokaler, servering og audiovisuelt utstyr.
- Hold lederen orientert om kommende avtaler, oppgaver, ansvarsområder og mulige problemer.
- Sil innkommende samtaler, e-poster og forespørsler, og videresend dem når det passer.
- Bidra til å forberede intern og ekstern kommunikasjon.
- Ordne forretningsreiser, og forbered og send inn utleggsrapporter.
- Organisér sosiale arrangementer ved behov.
- Utfør andre oppgaver som tildeles av lederen.
- Arbeid i vanlige kontor-, produksjons- og fabrikklokaler.
- Klargjør møterom, servering og audiovisuelt utstyr.
- Koordinér kalendere for interne og eksterne møter og telefonkonferanser.
- Hold lederen orientert om kommende avtaler og mulige problemer.
- Forbered utleggsrapporter og ordne forretningsreiser.
- Utfør andre oppgaver etter anvisning fra lederen.
- Arbeid på kontor, i produksjon og i fabrikklokaler.
Krav
- Høyere utdanning og minst fem års erfaring med å støtte en bedriftsleder.
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Office og Google Workspace.
- Evne til å håndtere flere oppgaver, tilpasse seg skiftende prioriteringer og overholde frister i et hektisk arbeidsmiljø.
- God dømmekraft i mellommenneskelige situasjoner, samt evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ.
- Mulighet for sporadisk overtid.
- Tospråklig i engelsk og fransk.
- Bosatt i Boston-området i Massachusetts.
- Evne til å sitte regelmessig og stå og gå av og til, bruke hender og fingre til å håndtere eller kjenne på gjenstander, verktøy eller kontroller, og strekke seg med hender og armer.
- Evne til å snakke og høre regelmessig.
- Evne til av og til å løfte eller flytte opptil 30 pund.
- Syn som er tilstrekkelig for nærsyn, avstandssyn, fargesyn, sidesyn og dybdesyn, samt justering av fokus.
- Bosatt nær Boston, Massachusetts.
- Evne til å sitte regelmessig og stå og gå av og til, bruke hender og fingre til å håndtere gjenstander, verktøy eller kontroller, og strekke seg med hender og armer.
- Evne til å snakke og høre regelmessig.
Fordeler
- Konkurransedyktig lønns- og fordelspakke.
- Muligheter for opplæring og avansement.
- Mulighet for fjernarbeid for ansatte.