Canam 임원 비서
Canam Bridges 경영진을 지원하며 커뮤니케이션, 일정, 출장, 회의 및 일상 업무 흐름을 조율합니다. 보스턴 인근에서 근무하며 사무실, 생산 현장 및 공장 환경을 오갑니다.
설명
- 경영진을 지원하고 내외부 관계자의 문의에 대응합니다.
- 동료 및 고객과 긍정적인 관계를 구축하고 브랜드 홍보대사로서 Canam을 대표합니다.
- 경영진의 일상 업무를 관리하고 내외부 관계자와의 연락 담당자 역할을 합니다.
- 서신을 검토하고 우선순위를 정하며 업무 흐름을 구성하고 회의를 준비합니다.
- 회의와 전화 회의 일정을 조율하고 회의실, 케이터링 및 시청각 장비를 마련합니다.
- 예정된 일정, 업무, 책임 및 잠재적 문제를 경영진에게 알립니다.
- 수신 전화, 이메일 및 요청을 검토하고 적절한 경우 담당자에게 전달합니다.
- 내부 및 외부 커뮤니케이션 자료 준비를 지원합니다.
- 출장을 준비하고 경비 보고서를 작성해 제출합니다.
- 필요에 따라 사교 행사를 준비합니다.
- 상사가 지정하는 기타 업무를 수행합니다.
- 일반 사무실, 생산 및 공장 운영 환경에서 근무합니다.
- 회의실을 준비하고 케이터링 및 시청각 장비를 마련합니다.
- 내부 및 외부 회의와 전화 회의 일정을 조율합니다.
- 예정된 일정과 잠재적 문제를 경영진에게 알립니다.
- 경비 보고서를 작성하고 출장을 준비합니다.
- 상사가 지정하는 기타 업무를 수행합니다.
- 사무실, 생산 현장 및 공장 환경에서 근무합니다.
지원 자격
- 대학 학위와 기업 임원 지원 경력 5년 이상.
- Microsoft Office 및 Google Workspace 고급 활용 능력.
- 여러 업무를 관리하고 우선순위 변화에 적응하며 빠르게 진행되는 환경에서 마감일을 지킬 수 있는 능력.
- 대인 관계에서 적절한 판단력을 갖추고 독립적으로 일하며 주도적으로 행동할 수 있는 능력.
- 가끔 초과 근무가 가능해야 합니다.
- 영어와 프랑스어 이중 언어 구사 능력.
- 매사추세츠주 보스턴 지역 거주.
- 일상적으로 앉아서 근무하고 때때로 서거나 걸을 수 있어야 합니다. 손과 손가락으로 물체, 도구 또는 제어 장치를 다루거나 만지고, 손과 팔을 뻗을 수 있어야 합니다.
- 일상적으로 말하고 들을 수 있어야 합니다.
- 때때로 최대 30파운드까지 들어 올리거나 옮길 수 있어야 합니다.
- 근거리 및 원거리 시력, 색 구별, 주변 시야, 깊이 지각 및 초점 조절에 충분한 시력이 있어야 합니다.
- 매사추세츠주 보스턴 인근 거주.
- 일상적으로 앉아서 근무하고 때때로 서거나 걸으며 손과 손가락으로 물체, 도구 또는 제어 장치를 다루고 손과 팔을 뻗을 수 있어야 합니다.
- 일상적으로 말하고 들을 수 있어야 합니다.
복리후생
- 경쟁력 있는 보상 및 복리후생 패키지.
- 교육 및 승진 기회.
- 직원은 원격 근무가 가능합니다.