Canam разрабатывает комплексные строительные решения и производит стальные компоненты на заказ и сборные конструкции для строительной отрасли Северной Америки. Компания занимается инженерными разработками, информационным моделированием зданий (BIM), проектированием и строительством под ключ, а также производством. Объединяя проектирование и изготовление, Canam поддерживает строительные проекты благодаря 12 предприятиям в Северной Америке и команде из более чем 3 500 человек в Канаде, США, Румынии, Индии и на Филиппинах.
Помощник руководителя в Canam
Оказывать поддержку руководителям Canam Bridges, координируя коммуникации, расписание, поездки, встречи и повседневные задачи. Работа проходит недалеко от Бостона в офисе, на производстве и на территории предприятия.
Описание
- Оказывать поддержку руководству и отвечать на запросы внутренних и внешних контактов.
- Выстраивать доброжелательные отношения с коллегами и клиентами, представлять бренд Canam.
- Управлять повседневными делами руководителя и поддерживать связь с внутренними и внешними контактами.
- Рассматривать и расставлять приоритеты в корреспонденции, организовывать рабочий процесс и готовиться к встречам.
- Координировать расписание встреч и конференц-звонков, организовывать помещения, питание и аудиовизуальное оборудование.
- Информировать руководителя о предстоящих встречах, задачах, обязанностях и возможных проблемах.
- Отвечать на входящие звонки, письма и запросы и при необходимости перенаправлять их.
- Помогать готовить внутренние и внешние коммуникации.
- Организовывать деловые поездки, готовить и подавать отчёты о расходах.
- При необходимости организовывать общественные мероприятия.
- Выполнять другие поручения руководителя.
- Работать в офисе, на производстве и в производственных помещениях.
- Подготавливать помещения для встреч, организовывать питание и аудиовизуальное оборудование.
- Координировать расписание внутренних и внешних встреч и конференц-звонков.
- Информировать руководителя о предстоящих обязательствах и возможных проблемах.
- Готовить отчёты о расходах и организовывать деловые поездки.
- Выполнять другие поручения руководителя.
- Работать в офисе, на производстве и на территории предприятия.
Требования
- Высшее образование и не менее пяти лет опыта поддержки руководителя компании.
- Продвинутое владение Microsoft Office и Google Workspace.
- Умение вести несколько задач одновременно, адаптироваться к меняющимся приоритетам и соблюдать сроки в динамичной рабочей среде.
- Развитые навыки межличностного общения и оценки ситуации; способность работать самостоятельно и проявлять инициативу.
- Готовность время от времени работать сверхурочно.
- Владение английским и французским языками.
- Проживание в районе Бостона, штат Массачусетс.
- Способность регулярно сидеть и время от времени стоять и ходить; пользоваться руками и пальцами для работы с предметами, инструментами или органами управления; тянуться руками.
- Способность регулярно говорить и слышать.
- Способность время от времени поднимать или перемещать предметы весом до 30 фунтов.
- Зрение, достаточное для работы на близком и дальнем расстоянии, различения цветов, периферического и глубинного восприятия, а также переключения фокуса.
- Проживание недалеко от Бостона, штат Массачусетс.
- Способность регулярно сидеть и время от времени стоять и ходить, пользоваться руками и пальцами для работы с предметами, инструментами или органами управления, а также тянуться руками.
- Способность регулярно говорить и слышать.
Преимущества
- Конкурентоспособная оплата труда и пакет льгот.
- Возможности обучения и карьерного роста.
- Для сотрудников доступна удалённая работа.