A Canam integrált építési megoldásokat tervez, valamint egyedi acélalkatrészeket és előregyártott szerkezeteket gyárt az észak-amerikai építőipar számára. Tevékenysége kiterjed a mérnöki munkára, az épületinformációs modellezésre (BIM), a tervezésre és kivitelezésre, valamint a gyártásra. Észak-Amerikában működő 12 üzemével és a Kanadában, az Egyesült Államokban, Romániában, Indiában és a Fülöp-szigeteken dolgozó, több mint 3500 fős csapatával a Canam a tervezést és a gyártást egyesíti az építési projektek támogatására.
Vezetői asszisztens a Canamnál
A Canam vezetőit támogatja a kommunikáció, az időbeosztás, az utazások, a megbeszélések és a napi munkafolyamatok koordinálásában. Boston közelében, irodai, termelési és üzemi környezetben dolgozik.
Leírás
- Támogassa a vezetőt, és válaszoljon a belső és külső kapcsolattartók megkereséseire.
- Építsen jó kapcsolatot a kollégákkal és az ügyfelekkel, és képviselje a Canamot márkanagykövetként.
- Szervezze a vezető napi teendőit, és tartsa a kapcsolatot a belső és külső partnerekkel.
- Tekintse át és rangsorolja a levelezést, szervezze a munkafolyamatot, és készítse elő a megbeszéléseket.
- Koordinálja a megbeszélések és konferenciahívások naptárait, továbbá szervezze meg a termeket, a cateringet és az audiovizuális eszközöket.
- Tájékoztassa a vezetőt a közelgő elfoglaltságokról, feladatokról, felelősségekről és lehetséges problémákról.
- Szűrje a bejövő hívásokat, e-maileket és kéréseket, és szükség esetén irányítsa azokat tovább.
- Segítsen a belső és külső kommunikációs anyagok előkészítésében.
- Szervezze meg az üzleti utazásokat, és készítse el, majd nyújtsa be a költségelszámolásokat.
- Szükség szerint szervezzen közösségi eseményeket.
- Végezze el a felettese által kijelölt egyéb feladatokat.
- Dolgozzon általános irodai, termelési és üzemi környezetben.
- Készítse elő a tárgyalókat, a cateringet és az audiovizuális eszközöket.
- Koordinálja a belső és külső megbeszélések és konferenciahívások naptárait.
- Tájékoztassa a vezetőt a közelgő elfoglaltságokról és a lehetséges problémákról.
- Készítse el a költségelszámolásokat, és szervezze meg az üzleti utazásokat.
- Végezze el a felettese által kijelölt egyéb feladatokat.
- Dolgozzon irodai, termelési és üzemi környezetben.
Követelmények
- Főiskolai vagy egyetemi végzettség, valamint legalább öt év tapasztalat vállalati vezető támogatásában.
- Magas szintű Microsoft Office- és Google Workspace-ismeret.
- Több feladat párhuzamos kezelésének, a változó prioritásokhoz való alkalmazkodásnak és a határidők betartásának képessége gyors tempójú környezetben.
- Jó emberi kapcsolatok kezeléséhez szükséges ítélőképesség; önálló munkavégzés és kezdeményezőkészség.
- Alkalmankénti túlóravállalás.
- Angol és francia nyelvtudás.
- Boston, Massachusetts térségében él.
- Képes rendszeresen ülni, időnként állni és járni; tárgyak, eszközök vagy kezelőszervek megfogásához vagy tapintásához használni a kezét és ujjait; valamint kinyújtani a karját.
- Rendszeres beszéd- és hallásképesség.
- Alkalmanként legfeljebb 30 font súly emelésének vagy mozgatásának képessége.
- A közeli és távoli látás, a színlátás, a perifériás látás és a mélységérzékelés, valamint a fókuszváltás képessége.
- Boston, MA közelében él.
- Képes rendszeresen ülni, időnként állni és járni, tárgyak, eszközök vagy kezelőszervek megfogásához használni a kezét és ujjait, valamint kinyújtani a karját.
- Rendszeres beszéd- és hallásképesség.
Juttatások
- Versenyképes javadalmazási és juttatási csomag.
- Képzési és előrelépési lehetőségek.
- Távmunkavégzési lehetőség a munkavállalók számára.