Canam エグゼクティブアシスタント
Canam Bridges の幹部を支援し、社内外との連絡、スケジュール、出張、会議、日々の業務を調整します。 勤務地はボストン近郊で、オフィス、生産現場、工場で勤務します。
仕事内容
- 幹部をサポートし、社内外の関係者からの問い合わせに対応します。
- 同僚や顧客と良好な関係を築き、ブランドアンバサダーとして Canam を代表します。
- 幹部の日常業務を管理し、社内外の関係者との連絡窓口を務めます。
- 通信内容を確認して優先順位を付け、業務の流れを整え、会議の準備をします。
- 会議や電話会議の日程を調整し、会議室、ケータリング、視聴覚機器を手配します。
- 今後の予定、タスク、責任、潜在的な問題について幹部に随時共有します。
- 電話、メール、依頼を選別し、必要に応じて適切な相手に取り次ぎます。
- 社内外向けのコミュニケーション資料の作成を支援します。
- 業務出張を手配し、経費報告書を作成して提出します。
- 必要に応じて社交イベントを企画します。
- 上司から割り当てられるその他の業務を行います。
- 一般的なオフィス、生産現場、工場の運営環境で勤務します。
- 会議室を準備し、ケータリングと視聴覚機器を手配します。
- 社内外の会議や電話会議の日程を調整します。
- 今後の予定や潜在的な問題について幹部に共有します。
- 経費報告書を作成し、業務出張を手配します。
- 上司から割り当てられるその他の業務を行います。
- オフィス、生産現場、工場の環境で勤務します。
応募要件
- 大学卒業資格、および企業幹部のサポート経験が5年以上あること。
- Microsoft Office と Google Workspace を高度に使いこなせること。
- 複数の業務を管理し、優先事項の変化に対応し、変化の速い環境で期限を守れること。
- 対人関係における適切な判断力があり、自立して業務を進め、主体的に行動できること。
- 時折の残業に対応できること。
- 英語とフランス語のバイリンガルであること。
- マサチューセッツ州ボストン地域に居住していること。
- 通常は座って勤務し、時折立ったり歩いたりできること。手や指で物、工具、操作機器を扱ったり触れたりし、手や腕を伸ばして作業できること。
- 通常の会話と聴取ができること。
- 時折、最大30ポンドの物を持ち上げたり移動したりできること。
- 近距離・遠距離の視認、色の識別、周辺視野、奥行き知覚、焦点調整に十分な視力があること。
- マサチューセッツ州ボストン近郊に居住していること。
- 通常は座って勤務し、時折立ったり歩いたりしながら、手や指で物、工具、操作機器を扱い、手や腕を伸ばして作業できること。
- 通常の会話と聴取ができること。
福利厚生
- 競争力のある報酬と福利厚生。
- 研修およびキャリアアップの機会。
- 従業員はリモート勤務が可能です。