Canam merancang solusi bangunan terpadu serta memproduksi komponen baja khusus dan struktur pracetak untuk industri konstruksi Amerika Utara. Kegiatannya mencakup rekayasa, pemodelan informasi bangunan (BIM), desain dan konstruksi, serta manufaktur. Dengan 12 pabrik di seluruh Amerika Utara dan lebih dari 3.500 karyawan di Kanada, Amerika Serikat, Rumania, India, dan Filipina, Canam memadukan desain dan fabrikasi untuk mendukung proyek konstruksi.
Asisten Eksekutif di Canam
Memberikan dukungan eksekutif kepada para pemimpin Canam Bridges dengan mengoordinasikan komunikasi, jadwal, perjalanan, rapat, dan alur kerja harian. Posisi ini berlokasi di dekat Boston dan mencakup lingkungan kantor, produksi, serta pabrik.
Deskripsi
- Memberikan dukungan eksekutif dan menanggapi pertanyaan dari kontak internal maupun eksternal.
- Membangun hubungan positif dengan rekan kerja dan klien, serta mewakili Canam sebagai duta merek.
- Mengelola kegiatan harian eksekutif dan menjadi penghubung dengan kontak internal maupun eksternal.
- Meninjau dan memprioritaskan korespondensi, mengatur alur kerja, serta menyiapkan rapat.
- Mengoordinasikan kalender rapat dan panggilan konferensi, serta mengatur ruangan, katering, dan kebutuhan audiovisual.
- Memberi tahu eksekutif tentang agenda, tugas, tanggung jawab, dan potensi masalah yang akan datang.
- Menyaring panggilan masuk, email, dan permintaan, lalu meneruskannya bila sesuai.
- Membantu menyiapkan komunikasi internal dan eksternal.
- Mengatur perjalanan bisnis serta menyiapkan dan mengajukan laporan pengeluaran.
- Mengatur acara sosial sesuai kebutuhan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
- Bekerja di lingkungan kantor umum, produksi, dan operasional pabrik.
- Menyiapkan ruang rapat, katering, dan peralatan audiovisual.
- Mengoordinasikan kalender untuk rapat dan panggilan konferensi internal maupun eksternal.
- Memberi tahu eksekutif tentang agenda dan potensi masalah yang akan datang.
- Menyiapkan laporan pengeluaran dan mengatur perjalanan bisnis.
- Melaksanakan tugas lain sesuai penugasan atasan.
- Bekerja di lingkungan kantor, produksi, dan pabrik.
Persyaratan
- Gelar perguruan tinggi dan setidaknya lima tahun pengalaman mendukung eksekutif perusahaan.
- Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft Office dan Google Workspace.
- Mampu menangani beberapa tugas, menyesuaikan diri dengan perubahan prioritas, dan memenuhi tenggat dalam lingkungan kerja yang serba cepat.
- Memiliki pertimbangan interpersonal yang baik; mampu bekerja mandiri dan berinisiatif.
- Bersedia sesekali bekerja lembur.
- Bilingual dalam bahasa Inggris dan Prancis.
- Berdomisili di wilayah Boston, Massachusetts.
- Mampu duduk secara teratur dan sesekali berdiri serta berjalan; menggunakan tangan dan jari untuk memegang atau merasakan benda, perkakas, atau kontrol; serta menjangkau dengan tangan dan lengan.
- Mampu berbicara dan mendengar secara teratur.
- Sesekali mampu mengangkat atau memindahkan beban hingga 30 pon.
- Penglihatan memadai untuk melihat dekat, jauh, warna, bidang perifer, dan persepsi kedalaman, serta menyesuaikan fokus.
- Berdomisili di dekat Boston, Massachusetts.
- Mampu duduk secara teratur dan sesekali berdiri serta berjalan, menggunakan tangan dan jari untuk memegang benda, perkakas, atau kontrol, serta menjangkau dengan tangan dan lengan.
- Mampu berbicara dan mendengar secara teratur.
Tunjangan
- Paket kompensasi dan tunjangan yang kompetitif.
- Kesempatan pelatihan dan pengembangan karier.
- Tersedia opsi kerja jarak jauh bagi karyawan.