Canam проектира интегрирани строителни решения и произвежда стоманени компоненти по поръчка и сглобяеми конструкции за строителния сектор в Северна Америка. Дейността на компанията обхваща инженеринг, информационно моделиране на сгради (BIM), проектиране и строителство в рамките на един договор, както и производство. С 12 завода в Северна Америка и екип от над 3 500 души в Канада, Съединените щати, Румъния, Индия и Филипините Canam свързва проектирането с производството в подкрепа на строителни проекти.
Изпълнителен асистент в Canam
Подпомагайте ръководителите на Canam Bridges и координирайте комуникацията, графиците, пътуванията, срещите и ежедневната работа. Работното място е близо до Бостън и включва офисна, производствена и заводска среда.
Описание
- Подпомагайте ръководството и отговаряйте на запитвания от вътрешни и външни контакти.
- Изграждайте добри отношения с колеги и клиенти и представяйте Canam като посланик на марката.
- Управлявайте ежедневните дейности на ръководителя и служете като връзка с вътрешни и външни контакти.
- Преглеждайте и приоритизирайте кореспонденцията, организирайте работния процес и подготвяйте срещи.
- Координирайте графиците за срещи и конферентни разговори и организирайте помещения, кетъринг и аудио-визуално оборудване.
- Информирайте ръководителя за предстоящи ангажименти, задачи, отговорности и потенциални проблеми.
- Преглеждайте входящите обаждания, имейли и заявки и ги пренасочвайте, когато е уместно.
- Помагайте при подготовката на вътрешни и външни комуникации.
- Организирайте служебни пътувания и изготвяйте и подавайте отчети за разходите.
- Организирайте социални събития при необходимост.
- Изпълнявайте други задачи, възложени от прекия ръководител.
- Работете в обичайна офисна, производствена и заводска среда.
- Подготвяйте зали за срещи, кетъринг и аудио-визуално оборудване.
- Координирайте графиците за вътрешни и външни срещи и конферентни разговори.
- Информирайте ръководителя за предстоящи ангажименти и потенциални проблеми.
- Изготвяйте отчети за разходите и организирайте служебни пътувания.
- Изпълнявайте други задачи според възлагането от прекия ръководител.
- Работете в офисна, производствена и заводска среда.
Изисквания
- Висше образование и поне пет години опит в подпомагане на ръководител в корпоративна среда.
- Отлично владеене на Microsoft Office и Google Workspace.
- Умение за управление на множество задачи, адаптиране към променящи се приоритети и спазване на срокове в динамична среда.
- Добра преценка в междуличностните отношения; способност за самостоятелна работа и проява на инициатива.
- Възможност за полагане на извънреден труд от време на време.
- Владеене на английски и френски език.
- Местоживеене в района на Бостън, щата Масачузетс.
- Способност за редовно седене и периодично стоене и ходене; работа с ръце и пръсти за боравене с предмети, инструменти или контролни елементи, както и протягане с ръце и длани.
- Способност за редовно говорене и чуване.
- Способност за периодично повдигане или преместване на тежести до 30 паунда.
- Зрение, достатъчно за близко и далечно виждане, различаване на цветове, периферно зрение и преценка на дълбочина, както и промяна на фокуса.
- Местоживеене близо до Бостън, Масачузетс.
- Способност за редовно седене и периодично стоене и ходене, работа с ръце и пръсти за боравене с предмети, инструменти или контролни елементи, както и протягане с ръце и длани.
- Способност за редовно говорене и чуване.
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение и пакет от придобивки.
- Възможности за обучение и кариерно развитие.
- Възможност за дистанционна работа за служителите.