Canam
Canam
1 001 – 5 000 Anställda
ByggbranschenTillverkning
Canam utformar integrerade bygglösningar och tillverkar kundanpassade stålkomponenter och prefabricerade konstruktioner för byggbranschen i Nordamerika. Verksamheten omfattar teknik, byggnadsinformationsmodellering (BIM), design-build och tillverkning. Med 12 anläggningar i Nordamerika och fler än 3 500 medarbetare i Kanada, USA, Rumänien, Indien och Filippinerna förenar Canam projektering och tillverkning för att stödja byggprojekt.

Executive Assistant hos Canam

Ge ledningen på Canam Bridges administrativt stöd genom att samordna kommunikation, scheman, resor, möten och det dagliga arbetsflödet. Rollen är baserad nära Boston och innebär arbete i kontors-, produktions- och fabriksmiljöer.

Beskrivning

  • Ge ledningsstöd och besvara frågor från interna och externa kontakter.
  • Bygg goda relationer med kollegor och kunder och representera Canam som varumärkesambassadör.
  • Hantera chefens dagliga aktiviteter och fungera som kontaktperson för interna och externa kontakter.
  • Granska och prioritera korrespondens, organisera arbetsflödet och förbereda möten.
  • Samordna kalendrar för möten och konferenssamtal samt ordna lokaler, förtäring och audiovisuell utrustning.
  • Håll chefen informerad om kommande åtaganden, uppgifter, ansvarsområden och möjliga problem.
  • Hantera inkommande samtal, e-post och förfrågningar och vidarebefordra dem vid behov.
  • Hjälp till med att förbereda intern och extern kommunikation.
  • Ordna tjänsteresor och förbereda och skicka in utläggsrapporter.
  • Organisera sociala evenemang vid behov.
  • Utför andra arbetsuppgifter som tilldelas av arbetsledaren.
  • Arbeta i allmänna kontors-, produktions- och fabriksmiljöer.
  • Iordningställ mötesrum, förtäring och audiovisuell utrustning.
  • Samordna kalendrar för interna och externa möten och konferenssamtal.
  • Håll chefen informerad om kommande åtaganden och möjliga problem.
  • Förbered utläggsrapporter och ordna tjänsteresor.
  • Utför andra arbetsuppgifter enligt arbetsledarens instruktioner.
  • Arbeta i kontors-, produktions- och fabriksmiljöer.

Krav

  • Högskoleexamen och minst fem års erfarenhet av att stödja en företagsledare.
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Office och Google Workspace.
  • Förmåga att hantera flera uppgifter, anpassa sig till ändrade prioriteringar och hålla deadlines i ett högt arbetstempo.
  • Gott omdöme i mellanmänskliga situationer samt förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.
  • Möjlighet att arbeta övertid ibland.
  • Tvåspråkig i engelska och franska.
  • Bosatt i Bostonområdet i Massachusetts.
  • Förmåga att sitta regelbundet och ibland stå och gå, använda händer och fingrar för att hantera eller känna på föremål, verktyg eller reglage samt sträcka sig med händer och armar.
  • Förmåga att regelbundet tala och höra.
  • Förmåga att ibland lyfta eller flytta upp till 30 pund.
  • Synförmåga som räcker för närseende, avståndsseende, färgseende, periferiseende och djupseende samt för att ställa om fokus.
  • Bosatt nära Boston, Massachusetts.
  • Förmåga att regelbundet sitta och ibland stå och gå, använda händer och fingrar för att hantera föremål, verktyg eller reglage samt sträcka sig med händer och armar.
  • Förmåga att regelbundet tala och höra.

Förmåner

  • Konkurrenskraftig ersättning och förmånspaket.
  • Möjligheter till utbildning och avancemang.
  • Möjlighet till distansarbete för anställda.

Relaterade jobb

Booz Allen Hamilton

SQL-dataingenjör, Bethesda

Booz Allen Hamilton

Bygg skalbara Databricks-pipelines och analysklara dataset för Booz Allens arbete inom federal hälsa och regulatorisk vetenskap. Samarbeta med tekniska team för att leverera säkra datalösningar som stöder verksamhetskritiska beslut.

Öppna
Regions Bank

Cloud Data Engineer, AI-plattform — Regions Bank (hybrid, Hoover, Alabama)

Regions Bank

Bygg datapipelines i molnet och AI-applikationer för Regions Bank med stöd för maskininlärning, analys och företagets datasystem. Rollen är hybridbaserad i Hoover, Alabama.

Öppna
Henry Schein

Staff dataingenjör

Henry Schein

Led den tekniska strategin för skalbara dataplattformar, strömmande data och analys hos Henry Schein One, som utvecklar teknik för tandvårdsmottagningar. Stärk tillförlitlighet och ingenjörspraxis samtidigt som du vägleder den tekniska leveransen.

Öppna
Nakupuna Companies

Senior mjukvaruingenjör, .NET och Azure

Nakupuna Companies
1 001 – 5 000 Anställda
KonsultverksamhetLogistikOffentlig sektor

Modernisera NAVSUP:s försörjningssystem för Nakupuna Federal genom att utveckla säkra applikationer, API:er och CI/CD-pipelines. Stöd kunder inom USA:s försvarsdepartement.

Öppna