Canam entwickelt integrierte Baulösungen und fertigt maßgeschneiderte Stahlkomponenten sowie vorgefertigte Konstruktionen für die nordamerikanische Bauindustrie. Das Unternehmen verbindet Engineering, Building Information Modeling (BIM), Design-Build und Fertigung. Mit zwölf Werken in Nordamerika und mehr als 3.500 Mitarbeitenden in Kanada, den Vereinigten Staaten, Rumänien, Indien und den Philippinen führt Canam Planung und Fertigung zusammen, um Bauprojekte zu unterstützen.
Assistenz der Geschäftsführung bei Canam
Unterstützen Sie die Führungskräfte von Canam Bridges bei Kommunikation, Terminplanung, Reisen, Besprechungen und täglichen Abläufen. Die Stelle befindet sich im Raum Boston und umfasst Tätigkeiten im Büro, in der Produktion und im Werk.
Beschreibung
- Unterstützen Sie die Geschäftsführung und beantworten Sie Anfragen interner und externer Kontakte.
- Bauen Sie positive Beziehungen zu Kollegen und Kunden auf und repräsentieren Sie Canam als Markenbotschafter.
- Koordinieren Sie die täglichen Aktivitäten der Führungskraft und fungieren Sie als Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner.
- Sichten und priorisieren Sie die Korrespondenz, organisieren Sie Arbeitsabläufe und bereiten Sie Besprechungen vor.
- Koordinieren Sie Kalender für Besprechungen und Telefonkonferenzen und organisieren Sie Räume, Catering und audiovisuelle Ausstattung.
- Informieren Sie die Führungskraft über anstehende Termine, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und mögliche Probleme.
- Nehmen Sie eingehende Anrufe, E-Mails und Anfragen entgegen und leiten Sie diese bei Bedarf weiter.
- Unterstützen Sie die Vorbereitung interner und externer Kommunikation.
- Organisieren Sie Geschäftsreisen und erstellen sowie reichen Sie Spesenabrechnungen ein.
- Organisieren Sie bei Bedarf gesellschaftliche Veranstaltungen.
- Übernehmen Sie weitere Aufgaben, die Ihnen von Ihrer Führungskraft übertragen werden.
- Arbeiten Sie in allgemeinen Büros, Produktionsbereichen und Werksbetrieben.
- Richten Sie Besprechungsräume ein und organisieren Sie Catering und audiovisuelle Ausstattung.
- Koordinieren Sie Kalender für interne und externe Besprechungen und Telefonkonferenzen.
- Informieren Sie die Führungskraft über bevorstehende Verpflichtungen und mögliche Probleme.
- Erstellen Sie Spesenabrechnungen und organisieren Sie Geschäftsreisen.
- Übernehmen Sie weitere von Ihrer Führungskraft zugewiesene Aufgaben.
- Arbeiten Sie in Büros, Produktionsbereichen und Werksumgebungen.
Anforderungen
- Hochschulabschluss und mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Unterstützung einer Führungskraft in einem Unternehmen.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office und Google Workspace.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen, sich auf wechselnde Prioritäten einzustellen und in einem schnelllebigen Umfeld Fristen einzuhalten.
- Gutes zwischenmenschliches Urteilsvermögen sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Eigeninitiative zu zeigen.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Überstunden.
- Zweisprachigkeit in Englisch und Französisch.
- Wohnsitz im Raum Boston, Massachusetts.
- Fähigkeit, regelmäßig zu sitzen und gelegentlich zu stehen und zu gehen, Gegenstände, Werkzeuge oder Bedienelemente mit Händen und Fingern zu handhaben oder zu ertasten sowie mit Armen und Händen zu greifen.
- Fähigkeit, regelmäßig zu sprechen und zu hören.
- Fähigkeit, gelegentlich bis zu 30 Pfund zu heben oder zu bewegen.
- Ausreichendes Sehvermögen für Nah- und Fernsicht, Farb-, Seiten- und Tiefenwahrnehmung sowie die Anpassung der Schärfe.
- Wohnsitz in der Nähe von Boston, Massachusetts.
- Fähigkeit, regelmäßig zu sitzen und gelegentlich zu stehen und zu gehen, Gegenstände, Werkzeuge oder Bedienelemente mit Händen und Fingern zu handhaben sowie mit Armen und Händen zu greifen.
- Fähigkeit, regelmäßig zu sprechen und zu hören.
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Leistungspaket.
- Schulungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Möglichkeit zur Remote-Arbeit für Beschäftigte.