A Canam projeta soluções integradas para a construção e fabrica componentes de aço personalizados e estruturas pré-fabricadas para o setor de construção da América do Norte. Sua atuação abrange engenharia, modelagem da informação da construção (BIM), projeto e construção e fabricação. Com 12 fábricas na América do Norte e uma equipe de mais de 3.500 pessoas no Canadá, nos Estados Unidos, na Romênia, na Índia e nas Filipinas, a Canam reúne projeto e fabricação para apoiar obras de construção.
Assistente executivo na Canam
Presta suporte executivo às lideranças da Canam Bridges, coordenando comunicações, agendas, viagens, reuniões e atividades diárias. A vaga fica perto de Boston e envolve atuação em escritórios, áreas de produção e fábricas.
Descrição
- Presta suporte executivo e responde a consultas de contatos internos e externos.
- Constrói relações positivas com colegas e clientes e representa a Canam como embaixador da marca.
- Gerencia as atividades diárias do executivo e atua como ponto de contato com pessoas internas e externas.
- Analisa e prioriza correspondências, organiza o fluxo de trabalho e prepara reuniões.
- Coordena calendários de reuniões e teleconferências, além de organizar salas, serviço de alimentação e recursos audiovisuais.
- Mantém o executivo informado sobre próximos compromissos, tarefas, responsabilidades e possíveis problemas.
- Faz a triagem de ligações, e-mails e solicitações recebidas, encaminhando-as quando apropriado.
- Ajuda a preparar comunicações internas e externas.
- Organiza viagens a trabalho e prepara e envia relatórios de despesas.
- Organiza eventos sociais quando necessário.
- Realiza outras atividades atribuídas pelo supervisor.
- Trabalha em ambientes de escritório geral, produção e operações de fábrica.
- Prepara salas de reunião, serviço de alimentação e equipamentos audiovisuais.
- Coordena calendários de reuniões e teleconferências internas e externas.
- Mantém o executivo informado sobre próximos compromissos e possíveis problemas.
- Prepara relatórios de despesas e organiza viagens a trabalho.
- Realiza outras atividades atribuídas pelo supervisor.
- Trabalha em escritórios, áreas de produção e fábricas.
Requisitos
- Ensino superior completo e pelo menos cinco anos de experiência prestando suporte a um executivo corporativo.
- Conhecimento avançado de Microsoft Office e Google Workspace.
- Capacidade de gerenciar várias tarefas, adaptar-se a prioridades que mudam e cumprir prazos em um ambiente dinâmico.
- Bom discernimento interpessoal; capacidade de trabalhar de forma independente e tomar iniciativa.
- Disponibilidade para fazer horas extras ocasionalmente.
- Bilinguismo em inglês e francês.
- Residência na região de Boston, Massachusetts.
- Capacidade de permanecer sentado regularmente e, ocasionalmente, ficar em pé e caminhar; usar mãos e dedos para manusear ou sentir objetos, ferramentas ou controles; e estender mãos e braços.
- Capacidade de falar e ouvir regularmente.
- Capacidade de levantar ou mover ocasionalmente até 30 libras.
- Visão suficiente para enxergar de perto e de longe, distinguir cores, ter visão periférica e de profundidade e ajustar o foco.
- Residência perto de Boston, Massachusetts.
- Capacidade de permanecer sentado regularmente e, ocasionalmente, ficar em pé e caminhar, usar mãos e dedos para manusear objetos, ferramentas ou controles e estender mãos e braços.
- Capacidade de falar e ouvir regularmente.
Benefícios
- Pacote competitivo de remuneração e benefícios.
- Oportunidades de treinamento e crescimento profissional.
- Disponibilidade de trabalho remoto para funcionários.