Η Canam σχεδιάζει ολοκληρωμένες λύσεις κτιρίων και κατασκευάζει εξατομικευμένα χαλύβδινα εξαρτήματα και προκατασκευασμένες κατασκευές για τον κατασκευαστικό κλάδο της Βόρειας Αμερικής. Το έργο της καλύπτει τη μηχανική, τη μοντελοποίηση πληροφοριών κτιρίων (BIM), τη μελέτη και κατασκευή και τη βιομηχανική παραγωγή. Με 12 εργοστάσια σε όλη τη Βόρεια Αμερική και ομάδα άνω των 3.500 ατόμων στον Καναδά, τις Ηνωμένες Πολιτείες, τη Ρουμανία, την Ινδία και τις Φιλιππίνες, η Canam συνδυάζει τον σχεδιασμό με την κατασκευή για να υποστηρίζει κατασκευαστικά έργα.
Εκτελεστικός βοηθός στην Canam
Παροχή διοικητικής υποστήριξης στα στελέχη της Canam Bridges, με συντονισμό επικοινωνίας, προγραμμάτων, ταξιδιών, συναντήσεων και καθημερινής ροής εργασιών. Η θέση βρίσκεται κοντά στη Βοστώνη και περιλαμβάνει εργασία σε γραφειακούς χώρους, χώρους παραγωγής και εργοστασιακές εγκαταστάσεις.
Περιγραφή
- Παροχή υποστήριξης σε στελέχη και απάντηση σε ερωτήματα εσωτερικών και εξωτερικών επαφών.
- Ανάπτυξη θετικών σχέσεων με συναδέλφους και πελάτες και εκπροσώπηση της Canam ως πρεσβευτή της επωνυμίας.
- Διαχείριση των καθημερινών δραστηριοτήτων του/της επικεφαλής και λειτουργία ως σύνδεσμος με εσωτερικές και εξωτερικές επαφές.
- Εξέταση και ιεράρχηση αλληλογραφίας, οργάνωση της ροής εργασιών και προετοιμασία για συναντήσεις.
- Συντονισμός ημερολογίων για συναντήσεις και τηλεδιασκέψεις, καθώς και διευθέτηση αιθουσών, τροφοδοσίας και οπτικοακουστικών αναγκών.
- Ενημέρωση του/της επικεφαλής για επερχόμενες δεσμεύσεις, εργασίες, ευθύνες και πιθανά ζητήματα.
- Διαλογή εισερχόμενων κλήσεων, email και αιτημάτων και προώθησή τους όπου χρειάζεται.
- Υποστήριξη στην προετοιμασία εσωτερικών και εξωτερικών επικοινωνιών.
- Διευθέτηση επαγγελματικών ταξιδιών και προετοιμασία και υποβολή αναφορών εξόδων.
- Οργάνωση κοινωνικών εκδηλώσεων όταν χρειάζεται.
- Εκτέλεση άλλων καθηκόντων που αναθέτει ο/η προϊστάμενος/η.
- Εργασία σε γενικά γραφεία, χώρους παραγωγής και λειτουργικές εγκαταστάσεις εργοστασίων.
- Προετοιμασία αιθουσών συσκέψεων, τροφοδοσίας και οπτικοακουστικού εξοπλισμού.
- Συντονισμός ημερολογίων για εσωτερικές και εξωτερικές συναντήσεις και τηλεδιασκέψεις.
- Ενημέρωση του/της επικεφαλής για επερχόμενες δεσμεύσεις και πιθανά ζητήματα.
- Προετοιμασία αναφορών εξόδων και διευθέτηση επαγγελματικών ταξιδιών.
- Εκτέλεση άλλων καθηκόντων σύμφωνα με τις οδηγίες του/της προϊσταμένου/ης.
- Εργασία σε περιβάλλοντα γραφείου, παραγωγής και εργοστασίου.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο πανεπιστημίου και τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας στην υποστήριξη εταιρικού στελέχους.
- Προχωρημένη γνώση των Microsoft Office και Google Workspace.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών, προσαρμογής σε μεταβαλλόμενες προτεραιότητες και τήρησης προθεσμιών σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς.
- Καλή διαπροσωπική κρίση, ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας και ανάληψης πρωτοβουλιών.
- Διαθεσιμότητα για περιστασιακή υπερωριακή εργασία.
- Δίγλωσση γνώση αγγλικών και γαλλικών.
- Διαμονή στην περιοχή της Βοστώνης, Μασαχουσέτη.
- Ικανότητα τακτικής καθιστής εργασίας και περιστασιακής ορθοστασίας και βάδισης· χρήσης χεριών και δακτύλων για χειρισμό ή αίσθηση αντικειμένων, εργαλείων ή χειριστηρίων· και έκτασης χεριών και βραχιόνων.
- Ικανότητα τακτικής ομιλίας και ακοής.
- Ικανότητα περιστασιακής ανύψωσης ή μετακίνησης βάρους έως 30 λίβρες.
- Όραση κατάλληλη για κοντινή και μακρινή απόσταση, διάκριση χρωμάτων, περιφερειακή όραση, αντίληψη βάθους και προσαρμογή εστίασης.
- Διαμονή κοντά στη Βοστώνη, Μασαχουσέτη.
- Ικανότητα τακτικής καθιστής εργασίας και περιστασιακής ορθοστασίας και βάδισης, χρήσης χεριών και δακτύλων για χειρισμό αντικειμένων, εργαλείων ή χειριστηρίων και έκτασης χεριών και βραχιόνων.
- Ικανότητα τακτικής ομιλίας και ακοής.
Παροχές
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών.
- Ευκαιρίες κατάρτισης και επαγγελματικής εξέλιξης.
- Δυνατότητα εξ αποστάσεως εργασίας για εργαζομένους.