Canam conçoit des solutions intégrées pour le bâtiment et fabrique des composants en acier sur mesure ainsi que des structures préfabriquées pour le secteur de la construction en Amérique du Nord. Son activité couvre l’ingénierie, la modélisation des données du bâtiment (BIM), la conception-réalisation et la fabrication. Avec 12 usines en Amérique du Nord et une équipe de plus de 3 500 personnes au Canada, aux États-Unis, en Roumanie, en Inde et aux Philippines, Canam associe conception et fabrication pour accompagner les projets de construction.
Assistant de direction chez Canam
Apporte un soutien de direction aux responsables de Canam Bridges et coordonne les communications, les agendas, les déplacements, les réunions et les activités quotidiennes. Le poste est situé près de Boston et implique de travailler dans des bureaux, des espaces de production et des usines.
Description
- Apporte un soutien de direction et répond aux demandes des interlocuteurs internes et externes.
- Établit des relations positives avec les collègues et les clients, et représente Canam en tant qu’ambassadeur de la marque.
- Gère les activités quotidiennes du dirigeant et assure la liaison avec les interlocuteurs internes et externes.
- Examine et hiérarchise la correspondance, organise le flux de travail et prépare les réunions.
- Coordonne les agendas des réunions et des conférences téléphoniques, et organise les salles, la restauration et les besoins audiovisuels.
- Tient le dirigeant informé des engagements, tâches, responsabilités et problèmes potentiels à venir.
- Filtre les appels, courriels et demandes entrants, et les réoriente si nécessaire.
- Contribue à la préparation des communications internes et externes.
- Organise les déplacements professionnels et prépare et soumet les notes de frais.
- Organise des événements sociaux au besoin.
- Effectue d’autres tâches confiées par le superviseur.
- Travaille dans des bureaux généraux ainsi que dans des environnements de production et d’exploitation d’usine.
- Prépare les salles de réunion, la restauration et l’équipement audiovisuel.
- Coordonne les agendas des réunions et conférences téléphoniques internes et externes.
- Tient le dirigeant informé des engagements à venir et des problèmes potentiels.
- Prépare les notes de frais et organise les déplacements professionnels.
- Effectue d’autres tâches confiées par le superviseur.
- Travaille dans des bureaux, des espaces de production et des usines.
Exigences
- Diplôme universitaire et au moins cinq ans d’expérience auprès d’un dirigeant d’entreprise.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office et Google Workspace.
- Capacité à gérer plusieurs tâches, à s’adapter à l’évolution des priorités et à respecter les délais dans un environnement dynamique.
- Bon jugement relationnel; capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives.
- Disponibilité pour effectuer occasionnellement des heures supplémentaires.
- Bilinguisme en anglais et en français.
- Résider dans la région de Boston, dans le Massachusetts.
- Capacité à rester régulièrement assis et, occasionnellement, à se tenir debout et à marcher; à utiliser les mains et les doigts pour manipuler ou sentir des objets, des outils ou des commandes; et à tendre les mains et les bras.
- Capacité à parler et à entendre régulièrement.
- Capacité à soulever ou déplacer occasionnellement jusqu’à 30 livres.
- Vision suffisante pour voir de près et de loin, distinguer les couleurs, avoir une vision périphérique et de la profondeur, et ajuster la mise au point.
- Résider près de Boston, dans le Massachusetts.
- Capacité à rester régulièrement assis et, occasionnellement, à se tenir debout et à marcher, à utiliser les mains et les doigts pour manipuler des objets, des outils ou des commandes, et à tendre les mains et les bras.
- Capacité à parler et à entendre régulièrement.
Avantages
- Rémunération et avantages sociaux compétitifs.
- Possibilités de formation et d’avancement professionnel.
- Possibilité de télétravail pour les employés.