Canam, Kuzey Amerika inşaat sektörü için entegre yapı çözümleri tasarlar; özel çelik bileşenler ve prefabrik yapılar üretir. Çalışmaları mühendislik, yapı bilgi modellemesi (BIM), tasarım-yapım ve imalat alanlarını kapsar. Kuzey Amerika genelindeki 12 tesisi ve Kanada, Amerika Birleşik Devletleri, Romanya, Hindistan ve Filipinler'de 3.500'den fazla kişiden oluşan ekibiyle Canam, inşaat projelerini desteklemek için tasarım ve imalatı bir araya getirir.
Canam'de Yönetici Asistanı
Canam yöneticilerine iletişim, takvim, seyahat, toplantı ve günlük iş akışlarının koordinasyonunda destek sağlar. Boston yakınlarında ofis, üretim ve tesis ortamlarında çalışır.
Açıklama
- Yöneticilere destek sağlayın ve kurum içi ve dışı kişilerden gelen soruları yanıtlayın.
- İş arkadaşları ve müşterilerle olumlu ilişkiler kurun, Canam'ı marka elçisi olarak temsil edin.
- Yöneticinin günlük işlerini yönetin ve kurum içi ve dışı kişilerle irtibatı sağlayın.
- Yazışmaları inceleyip önceliklendirin, iş akışını düzenleyin ve toplantılara hazırlık yapın.
- Toplantı ve konferans görüşmeleri için takvimleri koordine edin; salon, ikram ve görsel-işitsel ihtiyaçları ayarlayın.
- Yöneticiyi yaklaşan toplantılar, görevler, sorumluluklar ve olası sorunlar hakkında bilgilendirin.
- Gelen aramaları, e-postaları ve talepleri inceleyip gerektiğinde ilgili kişilere yönlendirin.
- Kurum içi ve dışı iletişimlerin hazırlanmasına yardımcı olun.
- İş seyahatlerini ayarlayın, masraf raporlarını hazırlayıp sunun.
- Gerektiğinde sosyal etkinlikler düzenleyin.
- Amir tarafından verilen diğer görevleri yerine getirin.
- Genel ofis, üretim ve tesis operasyonları ortamlarında çalışın.
- Toplantı salonlarını, ikramları ve görsel-işitsel ekipmanları ayarlayın.
- Kurum içi ve dışı toplantıların ve konferans görüşmelerinin takvimlerini koordine edin.
- Yöneticiyi yaklaşan toplantılar ve olası sorunlar hakkında bilgilendirin.
- Masraf raporlarını hazırlayın ve iş seyahatlerini ayarlayın.
- Amir tarafından verilen diğer görevleri yerine getirin.
- Ofis, üretim ve tesis ortamlarında çalışın.
Gereksinimler
- Üniversite diploması ve bir şirket yöneticisine destek verme konusunda en az beş yıllık deneyim.
- Microsoft Office ve Google Workspace uygulamalarında ileri düzey yetkinlik.
- Hızlı tempolu bir ortamda birden fazla işi yönetebilme, değişen önceliklere uyum sağlama ve teslim tarihlerine uyma becerisi.
- Güçlü kişiler arası muhakeme; bağımsız çalışabilme ve inisiyatif alma becerisi.
- Zaman zaman fazla mesai yapabilme.
- İngilizce ve Fransızca bilme.
- Boston, Massachusetts bölgesinde ikamet etme.
- Düzenli olarak oturabilme; zaman zaman ayakta durup yürüyebilme; nesneleri, araçları veya kontrolleri tutmak ya da hissetmek için elleri ve parmakları kullanabilme; elleri ve kolları uzatabilme.
- Düzenli olarak konuşabilme ve duyabilme.
- Zaman zaman 30 pounda kadar ağırlıkları kaldırabilme veya taşıyabilme.
- Yakın ve uzak görüş, renkleri ve çevresel görüşü algılama, derinlik algısı ve odağı ayarlama becerisi.
- Boston, Massachusetts yakınlarında ikamet etme.
- Düzenli olarak oturabilme; zaman zaman ayakta durup yürüyebilme, nesneleri, araçları veya kontrolleri tutmak için elleri ve parmakları kullanabilme ve elleriyle kollarını uzatabilme.
- Düzenli olarak konuşabilme ve duyabilme.
Yan Haklar
- Rekabetçi ücret ve yan haklar paketi.
- Eğitim ve kariyer gelişimi fırsatları.
- Çalışanlar için uzaktan çalışma olanağı.