Canam projektuje zintegrowane rozwiązania budowlane oraz wytwarza niestandardowe komponenty stalowe i prefabrykowane konstrukcje dla branży budowlanej w Ameryce Północnej. Działalność firmy obejmuje inżynierię, modelowanie informacji o budynku (BIM), projektowanie i realizację inwestycji oraz produkcję. Łącząc projektowanie z wytwarzaniem, Canam wspiera projekty budowlane dzięki 12 zakładom w Ameryce Północnej i zespołowi ponad 3 500 osób w Kanadzie, Stanach Zjednoczonych, Rumunii, Indiach i na Filipinach.
Asystent lub asystentka dyrektora w Canam
Wsparcie kadry kierowniczej Canam Bridges poprzez koordynowanie komunikacji, kalendarzy, podróży, spotkań i codziennej pracy. Praca w pobliżu Bostonu, w biurze, zakładzie produkcyjnym i na terenie fabryki.
Opis
- Zapewniać wsparcie kadrze kierowniczej i odpowiadać na zapytania od osób wewnątrz i spoza firmy.
- Budować dobre relacje ze współpracownikami i klientami oraz reprezentować markę Canam.
- Zarządzać codziennymi sprawami dyrektora i pełnić funkcję łącznika z kontaktami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
- Przeglądać korespondencję, ustalać jej priorytety, organizować pracę i przygotowywać się do spotkań.
- Koordynować kalendarze spotkań i telekonferencji oraz organizować sale, catering i sprzęt audiowizualny.
- Informować dyrektora o nadchodzących zobowiązaniach, zadaniach, obowiązkach i potencjalnych problemach.
- Obsługiwać połączenia przychodzące, wiadomości e-mail i prośby, przekierowując je w razie potrzeby.
- Pomagać w przygotowywaniu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
- Organizować podróże służbowe oraz przygotowywać i składać raporty wydatków.
- W razie potrzeby organizować wydarzenia towarzyskie.
- Wykonywać inne obowiązki zlecone przez przełożonego.
- Pracować w biurze, na produkcji i w obszarach zakładu.
- Przygotowywać sale na spotkania oraz organizować catering i sprzęt audiowizualny.
- Koordynować kalendarze spotkań i telekonferencji wewnętrznych i zewnętrznych.
- Informować dyrektora o nadchodzących zobowiązaniach i potencjalnych problemach.
- Przygotowywać raporty wydatków i organizować podróże służbowe.
- Wykonywać inne obowiązki zlecone przez przełożonego.
- Pracować w biurze, na produkcji i na terenie zakładu.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe i co najmniej pięć lat doświadczenia we wspieraniu dyrektora firmy.
- Zaawansowana znajomość Microsoft Office i Google Workspace.
- Umiejętność prowadzenia wielu zadań jednocześnie, dostosowywania się do zmieniających się priorytetów i dotrzymywania terminów w dynamicznym środowisku.
- Dobre wyczucie w kontaktach międzyludzkich; zdolność do samodzielnej pracy i wykazywania inicjatywy.
- Gotowość do okazjonalnej pracy w nadgodzinach.
- Dwujęzyczność: angielski i francuski.
- Miejsce zamieszkania w okolicy Bostonu w stanie Massachusetts.
- Zdolność do regularnego siedzenia oraz okazjonalnego stania i chodzenia; używania dłoni i palców do obsługi przedmiotów, narzędzi lub elementów sterujących; sięgania rękami i ramionami.
- Zdolność do regularnego mówienia i słyszenia.
- Zdolność do okazjonalnego podnoszenia lub przenoszenia przedmiotów o wadze do 30 funtów.
- Wzrok umożliwiający widzenie z bliska i daleka, rozróżnianie kolorów, widzenie peryferyjne i głębi oraz zmianę ostrości.
- Miejsce zamieszkania w pobliżu Bostonu w stanie Massachusetts.
- Zdolność do regularnego siedzenia oraz okazjonalnego stania i chodzenia, używania dłoni i palców do obsługi przedmiotów, narzędzi lub elementów sterujących oraz sięgania rękami i ramionami.
- Zdolność do regularnego mówienia i słyszenia.
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie i pakiet świadczeń.
- Możliwości szkoleń i awansu.
- Pracownicy mogą pracować zdalnie.