Canam udvikler integrerede byggeløsninger og fremstiller kundetilpassede stålkomponenter og præfabrikerede konstruktioner til byggebranchen i Nordamerika. Arbejdet spænder over teknik, bygningsinformationsmodellering (BIM), design-build og produktion. Med 12 fabrikker i Nordamerika og mere end 3.500 medarbejdere i Canada, USA, Rumænien, Indien og Filippinerne samler Canam projektering og fremstilling for at understøtte byggeprojekter.
Executive Assistant hos Canam
Yd ledelsen hos Canam Bridges administrativ støtte ved at koordinere kommunikation, kalendere, rejser, møder og daglige arbejdsgange. Stillingen er placeret nær Boston og indebærer arbejde på kontor, i produktion og på fabrik.
Beskrivelse
- Yd administrativ støtte til ledelsen, og besvar henvendelser fra interne og eksterne kontakter.
- Opbyg gode relationer til kolleger og kunder, og repræsenter Canam som brandambassadør.
- Håndter lederens daglige aktiviteter, og vær bindeled til interne og eksterne kontakter.
- Gennemgå og prioritér korrespondance, organisér arbejdsgange, og forbered møder.
- Koordinér kalendere for møder og telefonmøder, og sørg for lokaler, forplejning og audiovisuelt udstyr.
- Hold lederen orienteret om kommende aftaler, opgaver, ansvarsområder og mulige problemer.
- Screen indgående opkald, e-mails og henvendelser, og viderestil dem, når det er relevant.
- Hjælp med at forberede intern og ekstern kommunikation.
- Arrangér forretningsrejser, og forbered og indsend udgiftsrapporter.
- Organisér sociale arrangementer efter behov.
- Udfør andre opgaver, som lederen tildeler.
- Arbejd i almindelige kontor-, produktions- og fabriksmiljøer.
- Klargør mødelokaler, forplejning og audiovisuelt udstyr.
- Koordinér kalendere for interne og eksterne møder og telefonmøder.
- Hold lederen orienteret om kommende aftaler og mulige problemer.
- Forbered udgiftsrapporter, og arrangér forretningsrejser.
- Udfør andre opgaver efter lederens anvisning.
- Arbejd på kontor, i produktion og i fabriksmiljøer.
Krav
- En videregående uddannelse og mindst fem års erfaring med at støtte en virksomhedsleder.
- Avancerede færdigheder i Microsoft Office og Google Workspace.
- Evne til at håndtere flere opgaver, tilpasse sig skiftende prioriteter og overholde deadlines i et travlt arbejdsmiljø.
- God situationsfornemmelse i samarbejdet med andre samt evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ.
- Mulighed for lejlighedsvis overarbejde.
- Tosproget på engelsk og fransk.
- Bosat i Bostonområdet i Massachusetts.
- Evne til regelmæssigt at sidde og lejlighedsvis stå og gå, bruge hænder og fingre til at håndtere eller føle på genstande, værktøj eller betjeningselementer samt række ud med hænder og arme.
- Evne til regelmæssigt at tale og høre.
- Evne til lejlighedsvis at løfte eller flytte op til 30 pund.
- Syn, der er tilstrækkeligt til nærsyn, afstandssyn, farvesyn, perifert syn og dybdesyn samt til at skifte fokus.
- Bosat nær Boston, Massachusetts.
- Evne til regelmæssigt at sidde og lejlighedsvis stå og gå, bruge hænder og fingre til at håndtere genstande, værktøj eller betjeningselementer samt række ud med hænder og arme.
- Evne til regelmæssigt at tale og høre.
Fordele
- Konkurrencedygtig løn- og fordelspakke.
- Muligheder for oplæring og avancement.
- Mulighed for fjernarbejde for medarbejdere.