Canam מתכננת פתרונות בנייה משולבים ומייצרת רכיבי פלדה בהתאמה אישית ומבנים טרומיים עבור ענף הבנייה בצפון אמריקה. פעילותה כוללת הנדסה, מידול מידע של מבנים (BIM), תכנון וביצוע וייצור. עם 12 מפעלים ברחבי צפון אמריקה וצוות של יותר מ-3,500 עובדים בקנדה, בארצות הברית, ברומניה, בהודו ובפיליפינים, Canam משלבת תכנון וייצור כדי לתמוך בפרויקטי בנייה.
עוזר/ת בכיר/ה בקנאם
מתן תמיכה להנהלת Canam Bridges, כולל תיאום תקשורת, לוחות זמנים, נסיעות, פגישות וזרימת העבודה היומית. התפקיד ממוקם בקרבת בוסטון וכולל עבודה בסביבת משרד, ייצור ומפעל.
תיאור
- מתן תמיכה להנהלה ומענה לפניות מאנשי קשר פנימיים וחיצוניים.
- בניית קשרים חיוביים עם עמיתים ולקוחות וייצוג Canam כשגריר/ת המותג.
- ניהול הפעילויות היומיות של המנהל/ת הבכיר/ה ושמש כחוליה מקשרת עם אנשי קשר פנימיים וחיצוניים.
- בדיקת התכתובות ותעדוף שלהן, ארגון זרימת העבודה והכנה לפגישות.
- תיאום יומנים לפגישות ולשיחות ועידה, וסידור חדרים, כיבוד וצרכים אורקוליים.
- עדכון המנהל/ת הבכיר/ה לגבי התחייבויות, משימות, תחומי אחריות ובעיות אפשריות שעומדים בפתח.
- סינון שיחות, הודעות דוא״ל ובקשות נכנסות והעברתן לגורם המתאים לפי הצורך.
- סיוע בהכנת תקשורת פנימית וחיצונית.
- תיאום נסיעות עבודה והכנה והגשה של דוחות הוצאות.
- ארגון אירועים חברתיים לפי הצורך.
- ביצוע מטלות נוספות שיוטלו על ידי הממונה.
- עבודה בסביבות של משרד כללי, ייצור ותפעול מפעל.
- הכנת חדרי ישיבות, כיבוד וציוד אורקולי.
- תיאום יומנים לפגישות ולשיחות ועידה פנימיות וחיצוניות.
- עדכון המנהל/ת הבכיר/ה לגבי התחייבויות קרובות ובעיות אפשריות.
- הכנת דוחות הוצאות ותיאום נסיעות עבודה.
- ביצוע מטלות נוספות לפי הוראות הממונה.
- עבודה בסביבות משרד, ייצור ומפעל.
דרישות
- תואר אקדמי ולפחות חמש שנות ניסיון בתמיכה במנהל/ת בכיר/ה בחברה.
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft Office וב-Google Workspace.
- יכולת לנהל כמה משימות, להסתגל לשינויים בסדרי העדיפויות ולעמוד בלוחות זמנים בסביבה מהירה.
- שיקול דעת טוב ביחסי אנוש; יכולת לעבוד באופן עצמאי ולגלות יוזמה.
- זמינות לשעות נוספות מדי פעם.
- שליטה באנגלית ובצרפתית.
- מגורים באזור בוסטון, מסצ׳וסטס.
- יכולת לשבת באופן קבוע ולעמוד וללכת מדי פעם; להשתמש בידיים ובאצבעות כדי לטפל בחפצים, בכלים או בבקרים או לחוש אותם; ולהושיט ידיים וזרועות.
- יכולת לדבר ולשמוע באופן קבוע.
- יכולת להרים או להזיז מדי פעם עד 30 פאונד.
- ראייה המאפשרת ראייה מקרוב ומרחוק, הבחנה בצבעים, ראייה היקפית ותפיסת עומק, וכן התאמת מיקוד.
- מגורים בקרבת בוסטון, מסצ׳וסטס.
- יכולת לשבת באופן קבוע ולעמוד וללכת מדי פעם, להשתמש בידיים ובאצבעות כדי לטפל בחפצים, בכלים או בבקרים, ולהושיט ידיים וזרועות.
- יכולת לדבר ולשמוע באופן קבוע.
הטבות
- חבילת שכר והטבות תחרותית.
- הזדמנויות להכשרה ולקידום.
- אפשרות לעבודה מרחוק לעובדים.