Canam 高管助理
为 Canam Bridges 管理层提供行政支持，协调沟通、日程、差旅、会议和日常工作流程。 工作地点靠近波士顿，工作环境包括办公室、生产区域和工厂。
描述
- 为高管提供支持，并回应内部和外部联系人的咨询。
- 与同事和客户建立良好关系，并作为品牌大使代表 Canam。
- 管理高管的日常事务，并担任内部和外部联系人的联络人。
- 审阅并确定信函和邮件的优先级，安排工作流程并做好会议准备。
- 协调会议和电话会议日程，并安排会议室、餐饮及视听设备需求。
- 及时向高管通报即将到来的安排、任务、职责和潜在问题。
- 筛选来电、邮件和请求，并在适当时转交处理。
- 协助准备内部和外部沟通材料。
- 安排商务差旅，准备并提交费用报告。
- 按需组织社交活动。
- 完成主管交办的其他职责。
- 在一般办公室、生产区域和工厂运营环境中工作。
- 布置会议室，并安排餐饮和视听设备。
- 协调内部和外部会议及电话会议的日程。
- 向高管通报即将到来的安排和潜在问题。
- 准备费用报告并安排商务差旅。
- 完成主管交办的其他职责。
- 在办公室、生产区域和工厂环境中工作。
任职要求
- 大学学历，并有至少五年支持企业高管的经验。
- 熟练掌握 Microsoft Office 和 Google Workspace。
- 能够同时处理多项任务，适应不断变化的优先事项，并在快节奏环境中按时完成工作。
- 具备良好的人际判断力，能够独立工作并主动采取行动。
- 能够偶尔加班。
- 英语和法语双语。
- 居住在马萨诸塞州波士顿地区。
- 能够经常坐姿工作，偶尔站立和行走；使用手和手指操作或触摸物品、工具或控制装置；并能用手和手臂进行伸取。
- 能够经常说话和听取声音。
- 能够偶尔提起或搬动最多 30 磅的物品。
- 视力足以满足近距离、远距离、辨色、周边视野、深度感知及焦距调节的要求。
- 居住在马萨诸塞州波士顿附近。
- 能够经常坐姿工作，偶尔站立和行走，使用手和手指操作物品、工具或控制装置，并用手和手臂进行伸取。
- 能够经常说话和听取声音。
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬和福利方案。
- 培训和晋升机会。
- 员工可远程工作。