Canam 高階主管助理
為 Canam Bridges 管理團隊提供行政支援，協調溝通、行程、差旅、會議與日常工作流程。 工作地點鄰近波士頓，工作環境涵蓋辦公室、生產區域與工廠。
說明
- 為高階主管提供支援，並回覆內部與外部聯絡人的詢問。
- 與同事和客戶建立良好關係，並以品牌大使身分代表 Canam。
- 管理高階主管的日常事務，並擔任內部與外部聯絡人的窗口。
- 審閱並安排信件往來的優先順序、組織工作流程並準備會議。
- 協調會議與電話會議行程，並安排會議室、餐飲及視聽設備需求。
- 讓高階主管掌握即將到來的行程、任務、職責及潛在問題。
- 篩選來電、電子郵件與請求，並於適當時轉交處理。
- 協助準備內部與外部溝通內容。
- 安排商務差旅，並準備及提交費用報告。
- 視需要籌辦社交活動。
- 執行主管交辦的其他工作。
- 於一般辦公室、生產區域及工廠營運環境工作。
- 安排會議室、餐飲及視聽設備。
- 協調內部與外部會議及電話會議行程。
- 讓高階主管掌握即將到來的行程及潛在問題。
- 準備費用報告並安排商務差旅。
- 執行主管交辦的其他工作。
- 於辦公室、生產區域及工廠環境工作。
職位要求
- 大學學歷，並具備至少五年支援企業高階主管的經驗。
- 精通 Microsoft Office 與 Google Workspace。
- 能同時處理多項工作、適應優先順序變動，並在快速步調的環境中如期完成任務。
- 具備良好的人際判斷力，能獨立工作並主動採取行動。
- 可配合偶爾加班。
- 具備英語及法語雙語能力。
- 居住於麻薩諸塞州波士頓地區。
- 能經常坐姿工作，偶爾站立與行走；使用手和手指操作或觸摸物品、工具或控制裝置；並以手臂伸取物品。
- 能經常說話與聆聽。
- 能偶爾提起或搬動最多 30 磅的物品。
- 視力足以應付近距離、遠距離、色彩、周邊視野、深度感知及焦距調整需求。
- 居住於麻薩諸塞州波士頓附近。
- 能經常坐姿工作，偶爾站立與行走，使用手和手指操作物品、工具或控制裝置，並以手臂伸取物品。
- 能經常說話與聆聽。
福利待遇
- 具競爭力的薪酬與福利方案。
- 培訓與晉升機會。
- 員工可遠端工作。