Canam diseña soluciones integrales para la construcción y fabrica componentes de acero a medida y estructuras prefabricadas para el sector de la construcción de Norteamérica. Su actividad abarca la ingeniería, el modelado de información de construcción (BIM), el diseño y la construcción, y la fabricación. Con 12 plantas en Norteamérica y un equipo de más de 3.500 personas en Canadá, Estados Unidos, Rumanía, India y Filipinas, Canam combina diseño y fabricación para respaldar proyectos de construcción.
Asistente ejecutivo en Canam
Brinda apoyo ejecutivo a los líderes de Canam Bridges y coordina comunicaciones, agendas, viajes, reuniones y tareas diarias. El puesto está cerca de Boston e implica trabajar en oficinas, áreas de producción y plantas.
Descripción
- Brinda apoyo ejecutivo y responde consultas de contactos internos y externos.
- Establece relaciones positivas con colegas y clientes, y representa a Canam como embajador de marca.
- Gestiona las actividades diarias del ejecutivo y actúa como enlace con contactos internos y externos.
- Revisa y prioriza la correspondencia, organiza el flujo de trabajo y prepara las reuniones.
- Coordina calendarios para reuniones y conferencias telefónicas, y organiza salas, servicio de comidas y necesidades audiovisuales.
- Mantiene al ejecutivo al tanto de los próximos compromisos, tareas, responsabilidades y posibles problemas.
- Filtra llamadas, correos electrónicos y solicitudes entrantes, y las deriva cuando corresponde.
- Ayuda a preparar comunicaciones internas y externas.
- Organiza viajes de negocios y prepara y presenta informes de gastos.
- Organiza eventos sociales cuando se necesita.
- Realiza otras tareas que le asigne su supervisor.
- Trabaja en entornos de oficina general, producción y operaciones de planta.
- Prepara salas de reuniones, servicio de comidas y equipos audiovisuales.
- Coordina calendarios para reuniones internas y externas y conferencias telefónicas.
- Mantiene al ejecutivo al tanto de los próximos compromisos y posibles problemas.
- Prepara informes de gastos y organiza viajes de negocios.
- Realiza otras tareas que le asigne su supervisor.
- Trabaja en oficinas, áreas de producción y plantas.
Requisitos
- Título universitario y al menos cinco años de experiencia brindando apoyo a un ejecutivo corporativo.
- Dominio avanzado de Microsoft Office y Google Workspace.
- Capacidad para gestionar varias tareas, adaptarse a prioridades cambiantes y cumplir plazos en un entorno dinámico.
- Buen criterio interpersonal; capacidad para trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa.
- Disponibilidad para trabajar horas extra ocasionalmente.
- Bilingüe en inglés y francés.
- Residencia en el área de Boston, Massachusetts.
- Capacidad para permanecer sentado con regularidad y, ocasionalmente, ponerse de pie y caminar; usar las manos y los dedos para manipular o tocar objetos, herramientas o controles; y extender los brazos y las manos.
- Capacidad para hablar y oír con regularidad.
- Capacidad para levantar o mover ocasionalmente hasta 30 libras.
- Visión suficiente para percibir de cerca y de lejos, distinguir colores, tener visión periférica y de profundidad, y ajustar el enfoque.
- Residencia cerca de Boston, Massachusetts.
- Capacidad para permanecer sentado con regularidad y, ocasionalmente, ponerse de pie y caminar, usar las manos y los dedos para manipular objetos, herramientas o controles, y extender los brazos y las manos.
- Capacidad para hablar y oír con regularidad.
Beneficios
- Paquete competitivo de remuneración y prestaciones.
- Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.
- Disponibilidad de trabajo remoto para los empleados.