„Crowe“ yra viešojo ir privačiojo sektoriaus organizacijoms audito, mokesčių ir konsultavimo paslaugas teikianti apskaitos ir konsultacijų įmonė. Jos komandos derina sektoriaus žinias su technologijomis grindžiamais sprendimais, kad padėtų klientams spręsti finansinio sudėtingumo, reguliavimo reikalavimų ir veiklos iššūkius konsultavimo, gamybos, maisto ir gėrimų, sveikatos priežiūros bei finansinių paslaugų srityse.
Crowe – vyresnysis gautinų sumų specialistas, darbas biure South Bende
Būdamas „Crowe“ vyresniuoju gautinų sumų specialistu tvarkysite pinigų įskaitymą, beviltiškų skolų nurašymą, grąžinimus, nepaskirstytus likučius ir klientų užklausas. Padėsite finansų komandoms ir administruosite klientų portalus biure veikiančioje profesionalių paslaugų aplinkoje.
Aprašymas
- Tiksliai ir laiku registruokite partnerių gautinas sumas, įskaitant surinkimą per lockbox sistemą ir kitus pinigų įplaukimus
- Tvarkykite gautinas sumas, kurių nebegalima išieškoti, kaip beviltiškų skolų nurašymus
- Koordinuokite veiksmus su verslo padaliniais, kad būtų išvalyti nepaskirstyti pinigų likučiai
- Atsakykite į klausimus apie klientų likučius ir mokėjimų įskaitymą
- Parenkite klientų permokų grąžinimus
- Stebėkite bendrą el. pašto dėžutę ir atsakykite į klientų bei vidinių kolegų klausimus apie gautinas sumas
- Padėkite diegti klientų portalus, kurti paskyras, juos prižiūrėti, šalinti sutrikimus ir rengti dokumentaciją
- Išmokite, dokumentuokite ir nuosekliai laikykitės išsamių, kelių etapų gautinų sumų procedūrų
- Bendradarbiaukite su finansų komandomis, verslo padaliniais, projektų vadovais, partneriais ir vykdomaisiais direktoriais
- Nagrinėkite klientų klausimus ir padėkite administruoti portalus
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip 2–3 metų gautinų sumų administravimo patirtis
- Geros pinigų įskaitymo ir gautinų sumų procedūrų žinios
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir veiksmingai prisidėti prie komandos darbo
- Stiprūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai
- „Microsoft Office“, įskaitant „SharePoint“, išmanymas
- Vidutinio lygio „Excel“ įgūdžiai; „PivotTable“ ir paieškos formulės būtų privalumas
- Gebėjimas prisitaikyti prie kintančios aplinkos ir noras mokytis
- Didelis dėmesys detalėms, gebėjimas valdyti konkuruojančius prioritetus ir išspręsti problemas iki galo
- Gebėjimas išmokti, dokumentuoti ir valdyti išsamias kelių etapų procedūras
- Profesionalių paslaugų, apskaitos, konsultavimo, teisinių paslaugų ar kitos klientų aptarnavimo patirties turėjimas būtų privalumas
- Didelės apimties ar sudėtingos gautinų sumų funkcijos patirtis būtų privalumas
- „Workday“, „ServiceNow“, „Icertis“ ar „Ariba“ patirtis būtų privalumas
- Trečiųjų šalių klientų portalų, įskaitant jų nustatymą, registraciją, priežiūrą, trikčių šalinimą ir dokumentavimą, patirtis būtų privalumas
- Gautinų sumų procedūrų tobulinimo ar dokumentavimo patirtis būtų privalumas
- Dirbtiniu intelektu grindžiamų įrankių naudojimo patirtis būtų privalumas
- Būtina patikrinti tapatybę ir teisę dirbti Jungtinėse Valstijose
- „Crowe“ šiuo metu neremia leidimo dirbti gavimo
Privalumai
- Lankstumas derinant profesines pareigas su asmeniniu gyvenimu
- Karjeros ir lyderystės ugdymo galimybės
- Parama darbuotojų gerovei
- Išsamus bendro atlygio paketas
- Įtrauki kultūra, vertinanti įvairovę
- Reguliarūs susitikimai su karjeros konsultantu, skirti profesiniams tikslams ir siekiams
- Lygios įsidarbinimo galimybės bei sąžiningas ir įtraukus įdarbinimo procesas
- Kandidatams teikiamos pritaikymo priemonės ir speciali pagalba