
イベントコーディネーター - DAC Beachcroft、ロンドン・ハイブリッド勤務
DAC Beachcroftの地域、国内および国際イベントを、対面、ハイブリッド、オンライン形式で調整します。 法律事務所のイベント運営、ウェビナー、コミュニケーション、関係者向け資料、サプライヤー調整を担当します。
仕事内容
- DAC Beachcroftの地域、国内および国際イベントを企画・実施する
- ライブイベント中に現場担当者を務める
- イベント運営を管理し、問題を迅速に解決する
- ケータリングおよび施設チームと連携する
- 社内外の講演者を調整する
- デジタルウェビナー、ハイブリッドイベント、対面イベントの企画・実施を支援する
- マーケティング、デザイン、デジタルチームと連携してイベント素材を取りまとめる
- イベントのプレゼンテーションがブランドガイドラインに沿っているか確認する
- 招待状およびイベント関連のメールコミュニケーションを作成する
- 関係者向けに定期的な登録状況レポートを作成する
- ウェビナー後の動画コンテンツの編集および配信を支援する
- 今後のイベント情報を掲載するため、コーポレートウェブサイトと社内マーケティングハブを更新する
- イベント用メールボックスで受けた依頼に対応し、処理する
- 社内関係者のスケジュールを調整し、重要な締切を伝える
- 市場動向、競合イベント、招待状のデザイン、オンラインイベントプラットフォーム、ハイブリッドイベント形式を調査する
応募要件
- 対面イベントを成功裏に実施した実績
- バーチャルイベントやウェビナーの開催またはサポート経験があれば望ましい
- 優れた組織力
- 予算内で業務を進めることへの理解があれば望ましい
- 外部サプライヤーとの協業経験があれば有利だが、必須ではない
- 細部への高い注意力
- 基本的なコピーライティング能力があり、異なる対象者やチャネルに合わせてコンテンツを調整できる自信があれば望ましい
- Microsoft Word、Excel、CRMシステムの実務知識
- 主にオフィスで勤務し、イベント要件に応じて時折在宅勤務ができること
- 月曜日から金曜日まで、午前9時から午後5時のイベント支援に対応できること
- 標準勤務時間外に時折イベント支援に対応できること
福利厚生
- 雇用主はDisability Confident制度に参加
- 包摂的で利用しやすい採用プロセス
- 応募、評価、面接の全過程で合理的配慮を利用可能
- イベント要件に応じて、時折在宅勤務が可能




