
DAC Beachcroft là một hãng luật thương mại quốc tế phục vụ khách hàng trong các lĩnh vực pháp lý, bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe và bất động sản. Với hơn 3.000 nhân sự làm việc tại nhiều khu vực, hãng tư vấn về giải quyết tranh chấp, quy định pháp luật, giao dịch và các vấn đề thương mại, đồng thời cung cấp tư vấn chuyên sâu cho các lĩnh vực bảo hiểm, y tế và chăm sóc xã hội, dịch vụ tài chính, công nghệ và bất động sản. Hãng kết hợp chuyên môn theo ngành với phương thức cung cấp dịch vụ ứng dụng công nghệ, bao gồm các giải pháp số và trí tuệ nhân tạo, để hỗ trợ khách hàng hoạt động tại nhiều khu vực pháp lý.
Điều phối viên sự kiện - DAC Beachcroft, London kết hợp
Điều phối các sự kiện cấp khu vực, quốc gia và quốc tế của DAC Beachcroft theo hình thức trực tiếp, kết hợp và trực tuyến. Quản lý hậu cần sự kiện, hội thảo trực tuyến, truyền thông, tài liệu cho các bên liên quan và việc phối hợp với nhà cung cấp cho hãng luật.
Mô tả
- Lên kế hoạch và triển khai các sự kiện cấp khu vực, quốc gia và quốc tế cho DAC Beachcroft
- Làm đầu mối tại địa điểm trong các sự kiện trực tiếp
- Quản lý hậu cần sự kiện và nhanh chóng xử lý các vấn đề phát sinh
- Phối hợp với các đội ngũ dịch vụ ăn uống và cơ sở vật chất
- Điều phối diễn giả nội bộ và bên ngoài
- Hỗ trợ lên kế hoạch và triển khai hội thảo trực tuyến, sự kiện kết hợp và sự kiện trực tiếp
- Phối hợp với các đội ngũ tiếp thị, thiết kế và kỹ thuật số để chuẩn bị tài sản sự kiện
- Kiểm tra để đảm bảo các bài thuyết trình sự kiện tuân thủ hướng dẫn thương hiệu
- Chuẩn bị thư mời và nội dung email liên quan đến sự kiện
- Lập báo cáo đăng ký định kỳ cho các bên liên quan
- Hỗ trợ biên tập và phân phối nội dung video sau hội thảo trực tuyến
- Cập nhật thông tin về các sự kiện sắp tới trên trang web doanh nghiệp và trung tâm tiếp thị nội bộ
- Phản hồi và xử lý các yêu cầu nhận được qua hộp thư Sự kiện
- Điều phối lịch của các bên liên quan nội bộ và thông báo các thời hạn quan trọng
- Nghiên cứu xu hướng thị trường, sự kiện của đối thủ cạnh tranh, thiết kế thư mời, nền tảng sự kiện trực tuyến và hình thức sự kiện kết hợp
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm đã được chứng minh trong việc triển khai thành công các sự kiện trực tiếp
- Có kinh nghiệm tổ chức hoặc hỗ trợ các sự kiện trực tuyến và hội thảo trực tuyến là một lợi thế
- Kỹ năng tổ chức tốt
- Hiểu biết nhất định về làm việc trong phạm vi ngân sách là một lợi thế
- Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp bên ngoài là lợi thế nhưng không bắt buộc
- Rất chú ý đến chi tiết
- Có khả năng viết nội dung cơ bản và tự tin điều chỉnh nội dung cho các đối tượng và kênh khác nhau là một lợi thế
- Có kiến thức thực hành về Microsoft Word, Excel và các hệ thống CRM
- Có khả năng chủ yếu làm việc tại văn phòng, với việc thỉnh thoảng làm việc tại nhà tùy theo yêu cầu của sự kiện
- Có thể hỗ trợ sự kiện từ 9 giờ đến 17 giờ, từ thứ Hai đến thứ Sáu
- Có thể thỉnh thoảng hỗ trợ sự kiện ngoài giờ làm việc tiêu chuẩn
Phúc lợi
- Nhà tuyển dụng tham gia Chương trình Disability Confident
- Quy trình tuyển dụng hòa nhập và dễ tiếp cận
- Có thể thực hiện các điều chỉnh hợp lý trong suốt quá trình ứng tuyển, đánh giá và phỏng vấn
- Có thể thỉnh thoảng làm việc tại nhà, tùy theo yêu cầu của sự kiện