DAC Beachcroft je medzinárodná obchodná právnická kancelária, ktorá poskytuje služby klientom v oblasti práva, poisťovníctva, zdravotníctva a nehnuteľností. Viac ako 3 000 pracovníkov pôsobí vo viacerých regiónoch a kancelária poskytuje poradenstvo v oblasti riešenia sporov, regulácie, transakcií a obchodných záležitostí, ako aj špecializované právne poradenstvo pre poisťovníctvo, zdravotnú a sociálnu starostlivosť, finančné služby, technológie a nehnuteľnosti. Jej práca spája odborné znalosti jednotlivých odvetví s poskytovaním služieb podporovaným technológiami vrátane digitálnych riešení a umelej inteligencie, aby pomohla klientom pôsobiacim vo viacerých jurisdikciách.
Koordinátor podujatí – DAC Beachcroft, Londýn s hybridným režimom
Koordinujte regionálne, národné a medzinárodné podujatia spoločnosti DAC Beachcroft v prezenčnej, hybridnej aj virtuálnej forme. Zabezpečujte logistiku podujatí, webináre, komunikáciu, materiály pre zainteresované strany a koordináciu dodávateľov pre advokátsku kanceláriu.
Popis
- Plánovanie a realizácia regionálnych, národných a medzinárodných podujatí pre DAC Beachcroft
- Pôsobenie ako kontaktná osoba na mieste počas živých podujatí
- Riadenie logistiky podujatí a promptné riešenie problémov
- Spolupráca s tímami cateringu a správy priestorov
- Koordinácia interných a externých rečníkov
- Pomoc pri plánovaní a realizácii digitálnych webinárov, hybridných a prezenčných podujatí
- Spolupráca s marketingovými, dizajnovými a digitálnymi tímami pri príprave materiálov k podujatiam
- Kontrola, či prezentácie k podujatiam dodržiavajú pravidlá značky
- Príprava pozvánok a e-mailovej komunikácie súvisiacej s podujatiami
- Tvorba pravidelných registračných prehľadov pre zainteresované strany
- Pomoc s úpravou a distribúciou videí po webinároch
- Aktualizácia firemnej webovej stránky a interného marketingového centra o pripravovaných podujatiach
- Reagovanie na požiadavky prijaté prostredníctvom schránky Events a ich vybavovanie
- Koordinácia kalendárov interných zainteresovaných strán a komunikovanie dôležitých termínov
- Prieskum trhových trendov, podujatí konkurencie, dizajnu pozvánok, online platforiem na podujatia a hybridných formátov
Požiadavky
- Preukázateľné skúsenosti s realizáciou úspešných prezenčných podujatí
- Skúsenosti s organizovaním alebo podporou virtuálnych podujatí a webinárov sú vítané
- Silné organizačné schopnosti
- Základné chápanie práce s rozpočtom je vítané
- Skúsenosti so spoluprácou s externými dodávateľmi sú výhodou, nie sú však nevyhnutné
- Veľký dôraz na detail
- Základné schopnosti copywritingu a istota pri prispôsobovaní obsahu rôznym cieľovým skupinám a kanálom sú vítané
- Pracovná znalosť systémov Microsoft Word, Excel a CRM
- Schopnosť pracovať prevažne z kancelárie s príležitostnou prácou z domu podľa požiadaviek podujatia
- Dostupnosť na podporu podujatí od 9:00 do 17:00, od pondelka do piatka
- Dostupnosť na príležitostnú podporu podujatí mimo štandardného pracovného času
Benefity
- Zamestnávateľ je zapojený do schémy Disability Confident
- Inkluzívny a prístupný náborový proces
- Primerané úpravy sú k dispozícii počas celého procesu prihlásenia, hodnotenia a pohovoru
- Príležitostná práca z domu v závislosti od požiadaviek podujatia