DAC Beachcroft on kansainvälinen liikejuridiikkaan erikoistunut asianajotoimisto, joka palvelee asiakkaita oikeudellisten palvelujen, vakuutusalan, terveydenhuollon ja kiinteistöalan parissa. Yrityksessä työskentelee yli 3 000 henkilöä useilla alueilla, ja se tarjoaa neuvontaa riidanratkaisussa, sääntelyssä, liiketoimissa ja kaupallisissa kysymyksissä sekä vakuutusalaan, terveydenhuoltoon ja sosiaalihuoltoon, rahoituspalveluihin, teknologiaan ja kiinteistöihin liittyvää erityisasiantuntemusta. Sen työssä yhdistyvät toimialakohtainen osaaminen ja teknologiaa hyödyntävä palvelutuotanto, kuten digitaaliset ratkaisut ja tekoäly, mikä tukee useilla lainkäyttöalueilla toimivia asiakkaita.
Tapahtumakoordinaattori – DAC Beachcroft, Lontoo, hybridityö
Koordinoi DAC Beachcroftin alueellisia, kansallisia ja kansainvälisiä tapahtumia lähitapahtumina, hybriditapahtumina ja virtuaalisesti. Vastaa tapahtumajärjestelyistä, webinaareista, viestinnästä, sidosryhmämateriaaleista ja toimittajayhteistyöstä asianajotoimistossa.
Kuvaus
- Suunnittele ja toteuta DAC Beachcroftin alueellisia, kansallisia ja kansainvälisiä tapahtumia
- Toimi yhteyshenkilönä paikan päällä tapahtumien aikana
- Hallinnoi tapahtumajärjestelyjä ja ratkaise ongelmat nopeasti
- Työskentele tarjoilu- ja toimitilatiimien kanssa
- Koordinoi sisäisiä ja ulkoisia puhujia
- Osallistu digitaalisten webinaarien, hybriditapahtumien ja lähitapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen
- Työskentele markkinointi-, suunnittelu- ja digitiimien kanssa tapahtumamateriaalien kokoamiseksi
- Tarkista, että tapahtumaesitykset noudattavat brändiohjeita
- Laadi kutsut ja tapahtumiin liittyvät sähköpostiviestit
- Laadi säännöllisiä ilmoittautumisraportteja sidosryhmille
- Osallistu webinaarien jälkeisen videomateriaalin muokkaamiseen ja jakeluun
- Päivitä yrityksen verkkosivuille ja sisäiseen markkinointikeskukseen tulevien tapahtumien tiedot
- Vastaa Tapahtumat-postilaatikon kautta saapuviin pyyntöihin ja käsittele ne
- Koordinoi sisäisten sidosryhmien kalentereita ja viesti tärkeistä määräajoista
- Tutki markkinatrendejä, kilpailijoiden tapahtumia, kutsujen ulkoasua, verkkotapahtuma-alustoja ja hybriditapahtumamuotoja
Vaatimukset
- Osoitettua kokemusta onnistuneiden lähitapahtumien toteuttamisesta
- Kokemus virtuaalitapahtumien ja webinaarien järjestämisestä tai tukemisesta katsotaan eduksi
- Hyvät organisointitaidot
- Perusymmärrys budjetin puitteissa työskentelystä katsotaan eduksi
- Kokemus ulkoisten toimittajien kanssa työskentelystä on etu, mutta ei välttämätöntä
- Huolellisuus ja tarkkuus
- Perustason tekstintuottotaidot sekä varmuus sisällön mukauttamisesta eri yleisöille ja kanaviin katsotaan eduksi
- Microsoft Wordin ja Excelin sekä CRM-järjestelmien käytännön tuntemus
- Kyky työskennellä pääasiassa toimistolla ja toisinaan kotoa käsin tapahtumien vaatimusten mukaan
- Valmius tukea tapahtumia maanantaista perjantaihin kello 9–17
- Valmius tukea tapahtumia toisinaan tavanomaisten työaikojen ulkopuolella
Edut
- Työnantaja osallistuu Disability Confident -järjestelmään
- Osallistava ja saavutettava rekrytointiprosessi
- Kohtuullisia mukautuksia on saatavilla koko haku-, arviointi- ja haastatteluprosessin ajan
- Mahdollisuus työskennellä toisinaan kotoa käsin tapahtumien vaatimusten mukaan