DAC Beachcroft
DAC Beachcroft
1 001 – 5 000 Ansatte
ForsikringHelsevesenJuridisk
DAC Beachcroft er et internasjonalt forretningsjuridisk advokatfirma som betjener klienter innen juss, forsikring, helsevesen og eiendom. Med mer enn 3 000 medarbeidere i flere regioner gir firmaet råd om tvisteløsning, regulering, transaksjoner og kommersielle spørsmål, i tillegg til spesialisert rådgivning innen forsikring, helse- og sosialomsorg, finansielle tjenester, teknologi og eiendom. Arbeidet kombinerer bransjeekspertise med teknologibaserte leveranser, inkludert digitale løsninger og kunstig intelligens, for å støtte klienter som opererer på tvers av jurisdiksjoner.

Arrangementskoordinator – DAC Beachcroft, London (hybrid)

Koordinere DAC Beachcrofts regionale, nasjonale og internasjonale arrangementer i fysiske, hybride og virtuelle formater. Håndtere arrangementslogistikk, webinarer, kommunikasjon, materiell for interessenter og leverandørkoordinering for advokatfirmaet.

Beskrivelse

  • Planlegge og gjennomføre regionale, nasjonale og internasjonale arrangementer for DAC Beachcroft
  • Være kontaktperson på stedet under arrangementer
  • Håndtere arrangementslogistikk og løse problemer raskt
  • Samarbeide med catering- og driftsteam
  • Koordinere interne og eksterne foredragsholdere
  • Bidra til planlegging og gjennomføring av digitale webinarer, hybride og fysiske arrangementer
  • Samarbeide med markedsførings-, design- og digitale team om å sette sammen arrangementsmateriell
  • Kontrollere at presentasjoner for arrangementer følger retningslinjene for merkevaren
  • Utarbeide invitasjoner og e-postkommunikasjon knyttet til arrangementer
  • Utarbeide regelmessige registreringsrapporter for interessenter
  • Bidra til redigering og distribusjon av videoinnhold etter webinarer
  • Oppdatere bedriftens nettsted og interne markedsføringsportal med informasjon om kommende arrangementer
  • Besvare og følge opp forespørsler som mottas i arrangementsinnboksen
  • Koordinere interne interessenters kalendere og kommunisere viktige frister
  • Undersøke markedstrender, konkurrentarrangementer, invitasjonsdesign, plattformer for nettarrangementer og hybride arrangementsformater

Krav

  • Dokumentert erfaring med å gjennomføre vellykkede fysiske arrangementer
  • Erfaring med å være vert for eller støtte virtuelle arrangementer og webinarer er en fordel
  • Gode organisatoriske ferdigheter
  • Noe forståelse for å arbeide innenfor et budsjett er en fordel
  • Erfaring med eksterne leverandører er en fordel, men ikke et krav
  • Svært god sans for detaljer
  • Grunnleggende tekstforfatterferdigheter og trygghet i å tilpasse innhold til ulike målgrupper og kanaler er en fordel
  • Arbeidskunnskap i Microsoft Word, Excel og CRM-systemer
  • Evne til å primært arbeide fra kontoret, med mulighet for sporadisk hjemmekontor avhengig av arrangementenes behov
  • Mulighet til å støtte arrangementer fra kl. 9.00 til 17.00 mandag til fredag
  • Mulighet til å støtte arrangementer utenfor ordinær arbeidstid ved enkelte anledninger

Fordeler

  • Arbeidsgiveren deltar i Disability Confident Scheme
  • Inkluderende og tilgjengelig rekrutteringsprosess
  • Rimelige tilpasninger er tilgjengelige gjennom hele søknads-, vurderings- og intervjuprosessen
  • Mulighet for enkelte dager med hjemmekontor, avhengig av arrangementenes behov

Relaterte jobber

Navitus Health Solutions

Senior kundeansvarlig innen apotekytelser

Navitus Health Solutions
1 001 – 5 000 Ansatte
ForsikringHelsevesenRådgivning

Forvalte komplekse kundekontoer innen apotekytelser for Navitus Health Solutions, utforme kundestrategier og bidra til å beholde kunder. Identifisere muligheter for å utvide tjenestene og forbedre kostnader, service og helseutfall.

Åpne
Procentia - Pensions Software Solutions

Kundeserviceanalytiker

Procentia - Pensions Software Solutions
51 – 200 Ansatte
B2BFintechProgramvare

Støtt Procentias kunder som bruker programvare for pensjonsadministrasjon ved å lede servicemøter, analysere driftsdata og koordinere styring og forbedringer på tvers av team. Bidra til proaktiv service av høy kvalitet og ensartede arbeidsmåter.

Åpne
Hoffmann.Recruiting & More

Senior salgssjef for arrangementer, Frankfurt

Hoffmann.Recruiting & More

Led salget av konferanser og arrangementer på et eksklusivt sted i Frankfurt, veiled salgsteamet og bygg kunderelasjoner. Rollen fokuserer på utnyttelse av lokaler, arrangementskonsepter og hele salgsprosessen fra prospektering til oppfølging etter arrangementet.

Åpne
The Duke of Edinburgh's Award

Administrasjonsassistent for arrangementer og ambassadører

The Duke of Edinburgh's Award
201 – 500 Ansatte
UtdanningVeldedighet

Håndter arrangementsadministrasjon, koordinere leverandører og reiser og besvare henvendelser for The Duke of Edinburgh’s Award. Denne hybride stillingen i Storbritannia er hjemmebasert, med ukentlig oppmøte på kontoret i Reading.

Åpne